Sekretär*in (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen

Sekretärin (d/m/w) im Abteilungsleiterbüro - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen – Beschäftigter in der Verwaltung (d/m/w)

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

• Büroorganisation der Abteilungsleitung und den zugeordneten Stabsstellen
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Termin- und Wiedervorlagenmanagement, organisatorische Vorbereitung von Besprechungsterminen
• Anfrage- und Beschwerdemanagement, geschäftliche Korrespondenz der Abteilungsleitung sowie Registratur im Abteilungsleiterbüro
• Bearbeitung von Personalthemen
• Kostenabrechnung und Bestellungen

Erwartete Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau-mann für Büromanagement, z. B. mit der Qualifikation Assistenz und Sekretariat
• Erfahrungen mit umfangreichen Schreibarbeiten werden vorausgesetzt
• unabdingbar sind sehr gute Deutschkenntnisse entsprechend des Europäischen Referenzrahmens mindestens Niveau C 1

Wünschenswert:

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in der Verwaltungstechnik
• Kenntnisse über Abläufe in Leitungs- bzw. Geschäfts-/Vorstandszimmern.
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung sowie deren Ausführungsvorschriften, des TV-L, BerlHG, Reisekostengesetz
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu organisieren
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Wünschenswert sind Kenntnisse über die Organisation der Universität
• Loyalität, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit runden Ihre strukturierte, diskrete und proaktive Arbeitsweise ab
• Englische Sprachkenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben

Wir bieten Ihnen:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Lebensphasen-orientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, wie:
  • Teilzeitbeschäftigung
  • Arbeitszeitreduzierung
  • Alternierende Telearbeit und
  • Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­beitet und gespei­chert wer­den. Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann. Daten­schutz­recht­li­che Hin­weise zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten gem. DSGVO fin­den Sie auf der Web­seite der Per­so­nal­ab­tei­lung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direkt­zu­gang: 214041.

Zur Wah­rung der Chan­cen­gleich­heit zwi­schen Frauen und Män­nern sind Bewer­bun­gen von Frauen mit der jewei­li­gen Qua­li­fi­kation aus­drück­lich erwünscht. Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sichtigt. Die TU Ber­lin schätzt die Viel­falt ihrer Mit­glie­der und ver­folgt die Ziele der Chan­cen­gleich­heit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.