vor 15 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
23.09.24
#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
Schulsekretär/-in (m/w/d)
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Stadt Brandenburg an der Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) für das Städtische Gymnasium „van-Saldern-Gymnasium“ und eine weitere Stelle an der Städtischen Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt „Geistige Entwicklung“.
Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Auskunfts- und Informationsdienst, Absicherung des Besucherverkehrs
- Erledigung von Schreibarbeiten, Inventar und Vermögenserfassung, Datenbankpflege
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorsorgeuntersuchungen
- Aufnahme und Weiterleitung der Unfall- und Schadensanzeigen
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschließlich Verteilung, Vervielfältigung, Zuordnung zu den Vorgängen, Aktenablage und Archivierung
- Terminkoordination und -überwachung
- Bestellung von Wirtschaftsgütern (Einkauf)
- Bestellung von Büromaterial und Vordrucken
- Er- bzw. Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
- Mitwirkung bei den Ein-, Um- und Ausschulungen und Führen der Schülerunterlagen
- Verwalten und Kontrolle der Familienpässe, erfassen der Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe
- Information über meldepflichtige Erkrankungen
- Vorbereitung zur Beschaffung (Einholung von Angeboten gemäß den gesetzlichen Vorgaben zur Verhandlungsvergabe)
- Bearbeitung der Anträge auf Erstattung nach dem Schulsozialfonds
- Meldung der von den Eltern nicht erstatteten beschädigten Schulbücher an die Schulverwaltung
- Schülerfahrtkostenerstattung (Bewilligungsbescheiderteilung, Weitergabe der Ablehnungen an die Schulverwaltung)
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kaufmann für Bürokommunikation
- Kenntnisse zum Brandenburgischen Schulgesetz
- Kenntnisse zur Satzung über die Schülerbeförderung und Erstattung von Fahrtkosten in der Stadt Brandenburg an der Havel
- Ersthelfer wünschenswert
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- sicherer mündlicher und schriftlicher Sprachgebrauch
- gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsgestaltung, Engagement sowie Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Benefits
- unbefristete Anstellung
- Vollzeitstelle
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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