vor 3 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
#bildung#forschung#leipzig
Sachgebietsleiter:in Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung (m/w/d)
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Einführung
Im Dezernat Finanzen ist zum 1. Januar 2025 die nachfolgende Stelle zu besetzen: Sachgebietsleiter:in Zentrale Vergabestelle, Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung (m/w/d).
Aufgaben
- Leitung des Sachgebiets mit derzeit 14 Mitarbeiter:innen
- Erarbeitung und Umsetzung von strategischen Konzepten zur Weiterentwicklung der Fachgebiete
- Implementierung neuer digitaler Prozesse sowie Qualitätssicherung vorhandener Prozesse
- Organisation universitätsweiter Fortbildungen zur Anwendung der geltenden Regelungen
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Aufgabengebiete
- Absicherung der Zuarbeiten für den kaufmännischen Jahresabschluss
- Bearbeitung von (vergabe-)rechtlich komplexen Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien der Universität
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterabschluss oder Diplom) oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) vorzugsweise auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften
- Nachgewiesene mehrjährige praktische Erfahrungen auf dem Gebiet von Ausschreibungen
- Kenntnisse von Anlagenbuchhaltung und Bestandsverwaltung im öffentlichen Bereich wünschenswert
- Fundierte Rechtskenntnisse zur Anwendung und Auslegung der genannten Rechtsgebiete
- Führungskompetenz; erste Leitungserfahrung erwünscht
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Proaktive, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit zu strategischem Denken sowie hohes analytisches Verständnis
- IT-Kenntnisse zu HIS und VMS wünschenswert
- Gute Kenntnisse von Office-Standardsoftware
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zielgerichtete Personalentwicklung mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket als Jobticket)
vor 3 Tagen
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