Sachgebietsleiter*in Beschaffung (w/m/d)

Sachgebietsleiter Beschaffung (w/m/d); Ref. Nr.: 089/2024

11.11.2024, Stellenausschreibungen Hochschulleben und Campus

An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zunächst befristet für 24 Monate zu besetzen:

Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst als Führung auf Probe für den Zeitraum von höchstens 24 Monaten. Bei Bewährung wird die Tätigkeit auf Dauer übertragen.

Rund 3.000 Studierende, ca. 75 Professorinnen und Professoren sowie über 330 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir seit 1992 den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.

Das Dezernat Haushalt plant und verwaltet die finanziellen Mittel, einschließlich projektgebundener Dritt- und Sondermittel und ist für das zentrale Beschaffungswesen zuständig. Für das Sachgebiet Beschaffung wird eine Sachgebietsleitung gesucht.

Aufgaben:

• Leitung des Sachgebiets Beschaffung der Hochschule Merseburg
• eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung von Vergabeverfahren sowie rechtssichere Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation öffentlicher Vergabeverfahren von nationalen und EU-Ausschreibungen unter Beachtung der jeweils anzuwendenden Vergabevorschriften
• fachkundige Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in ausschreibungs- und vergaberechtlichen Fragen
• Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsgestaltung
• Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Angebotsabgabe
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung von Dienstleistungsverträgen
• Mitarbeit bei der Einführung digitaler Vergabeprozesse

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulabschluss im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• einschlägige, nachweisbare Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren, idealerweise in der öffentlichen Beschaffung
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts nach VOL, TVgV, UVgO einschließlich der europäischen Vergaberechtsvorschriften und des öffentlichen Haushaltsrechts
• Erfahrung mit öffentlichen Vergabeportalen oder Vergabesoftwareprodukten, insbesondere mit elektronischen Vergabemanagementsystemen im Rahmen der e-Vergabe sind wünschenswert
• Bereitschaft zu mehrtägigen Weiterbildungen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
• gutes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• selbstständige strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse, fließend in Word- und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.

Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Kämpf (Mail: do****.******pf@hs-*********rg.de, Tel.: 03461/46 2367).

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet.