Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzenbaito Pro Job

Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzen (90%)

Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Tätigkeiten

Die Aufgaben sind:

• Finanzbuchhaltung;
• Rechnungswesen;
• rechnerische Prüfung von Reisekostenerstattungen unter Anwendung des BRKG;
• Betreuung der Geschäftskonten;
• Zuarbeit Rechnungslegung und Jahresabschlüsse;
• Meldungen an das Finanzamt u. a. Umsatzsteuervoranmeldungen;
• Quartalsmeldungen und weitere Meldungen an das Statistische Bundesamt und andere Behörden sowie Bundesverwaltungen;
• Unterstützung des Controllings;
• Inventarisierung;
• Aufbau eines QM-Systems;
• administratives Projektmanagement Zusammenarbeit mit Auftragnehmern/
  Auftragnehmerinnen;
• aktive Mitarbeit bei der Einführung der e-Akte.

Profil

Von den Bewerber*innen erwarten wir:

• abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder abgeschlossener (Fach-);
• Hochschulausbildung (Abschluss Bachelor) oder vergleichbare Abschlüsse;
• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung;
• Erfahrungen in Rechnungswesen und -legung;
• Erfahrungen mit Jahresabschlüssen;
• Erfahrungen in der Führung eines Buchhaltungssystems vorzugsweise mit dem Buchhaltungssystem Diamant;
• Kenntnisse des Haushaltsrechts und des öffentlichen Finanzwesens (insbesondere BHO, BRKG, UStG);
• Erfahrungen im QM;
• sichere Anwendung des MS-Office Paketes (Schwerpunkt Excel);
• Organisationsfähigkeit;
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit;
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten;
• hohe Sozialkompetenz.

Informationen zur Bewerbung

Arbeitsort ist Berlin. Die Stiftung ermöglicht mobiles Arbeiten im Ausgleich mit Organisations- und Teaminteressen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und über Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung und sexuelle Identität (sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität).

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeit und zur Besetzung im Job-Sharing geeignet ab mind. 60 %.

Bitte den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig und umfangreich ausfüllen und dabei beachten, dass keine Rückschlüsse auf das Geschlecht gezogen werden können. Die Vorentscheidung wird über die Beantwortung der dort gestellten Fragen erfolgen. Erst im zweiten Schritt werden die Ausgewählten gebeten die Anonymisierung aufzuheben und ihre Zeugnisse einzusenden.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung ist Frau Karyna Romanova, die das Bewerbungsverfahren für die Stiftung betreut, per E-Mail (personal@bundesstiftung-gleichstellung.de) und unter der Rufnummer 030-9940570-14 erreichbar.

Das Direktorium der Bundesstiftung sowie die Bereichsleitung werden Einblick in die Bewer-bungsunterlagen nehmen.