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    vor 8 Tagen
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    Teilzeit
    Mid-Level
    01.11.24
    #gleichstellung#genderequality#geschlechtergerechtigkeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzenbaito Pro Job

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    Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzen (90%)

    Die Bundesstiftung Gleichstellung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

    Sachbearbeitung (w/m/d)
    für den Bereich Innerer Dienst, Personal und Finanzen (90%)
    Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen
    Dienst. Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet.
    Die Bundesstiftung Gleichstellung wurde im Mai 2021 durch Gesetz als bundesunmittelbare
    Stiftung des öffentlichen Rechts gegründet. Gesetzlicher Stiftungszweck ist die Stärkung und
    Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in Deutschland. Sie arbeitet mit Daten und
    Fakten zu Gleichstellungsthemen und beauftragt Studien. Sie unterstützt den bundesweiten
    öffentlichen Diskurs zu Gleichstellung. Zudem soll die Stiftung Fortschritte bei der Umsetzung,
    insbesondere in den Bereichen Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft sichtbar
    machen und vorantreiben.
    Die Stiftung wird ein offenes Haus der Gleichstellung, ein Ort der Innovation sein, an dem viele
    Akteur*innen die Gelegenheit haben zusammenzukommen, sich zu vernetzen und auf einer
    fundierten Wissensbasis gemeinsam neue Projekte, Kampagnen und Veranstaltungsformate zu
    entwickeln.

    Tätigkeiten

    Die Aufgaben sind:

    • Finanzbuchhaltung;
    • Rechnungswesen;
    • rechnerische Prüfung von Reisekostenerstattungen unter Anwendung des BRKG;
    • Betreuung der Geschäftskonten;
    • Zuarbeit Rechnungslegung und Jahresabschlüsse;
    • Meldungen an das Finanzamt u. a. Umsatzsteuervoranmeldungen;
    • Quartalsmeldungen und weitere Meldungen an das Statistische Bundesamt und andere Behörden sowie Bundesverwaltungen;
    • Unterstützung des Controllings;
    • Inventarisierung;
    • Aufbau eines QM-Systems;
    • administratives Projektmanagement Zusammenarbeit mit Auftragnehmern/
      Auftragnehmerinnen;
    • aktive Mitarbeit bei der Einführung der e-Akte.

    Profil

    Von den Bewerber*innen erwarten wir:

    • abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder abgeschlossener (Fach-);
    • Hochschulausbildung (Abschluss Bachelor) oder vergleichbare Abschlüsse;
    • einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung;
    • Erfahrungen in Rechnungswesen und -legung;
    • Erfahrungen mit Jahresabschlüssen;
    • Erfahrungen in der Führung eines Buchhaltungssystems vorzugsweise mit dem Buchhaltungssystem Diamant;
    • Kenntnisse des Haushaltsrechts und des öffentlichen Finanzwesens (insbesondere BHO, BRKG, UStG);
    • Erfahrungen im QM;
    • sichere Anwendung des MS-Office Paketes (Schwerpunkt Excel);
    • Organisationsfähigkeit;
    • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit;
    • Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten;
    • hohe Sozialkompetenz.

    Informationen zur Bewerbung

    Arbeitsort ist Berlin. Die Stiftung ermöglicht mobiles Arbeiten im Ausgleich mit Organisations- und Teaminteressen.

    Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und über Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung und sexuelle Identität (sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität).

    Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

    Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt.

    Wir freuen uns über eine anonymisierte Online-Bewerbung im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens bis zum 01.11.2024 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1210611.

    Die Stelle ist grundsätzlich für Teilzeit und zur Besetzung im Job-Sharing geeignet ab mind. 60 %.

    Bitte den Bewerbungsbogen sowie alle Formularergänzungen vollständig und umfangreich ausfüllen und dabei beachten, dass keine Rückschlüsse auf das Geschlecht gezogen werden können. Die Vorentscheidung wird über die Beantwortung der dort gestellten Fragen erfolgen. Erst im zweiten Schritt werden die Ausgewählten gebeten die Anonymisierung aufzuheben und ihre Zeugnisse einzusenden.

    Für Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung ist Frau Karyna Romanova, die das Bewerbungsverfahren für die Stiftung betreut, per E-Mail (personal@bundesstiftung-gleichstellung.de) und unter der Rufnummer 030-9940570-14 erreichbar.

    Unsere Datenschutzerklärung finden Sie hier.

    Das Direktorium der Bundesstiftung sowie die Bereichsleitung werden Einblick in die Bewer-bungsunterlagen nehmen.

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