Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Z.II.4 – Interne Servicesbaito Pro Job
Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Z.II.4 – Interne Services am Dienstort Bad Neuenahr-Ahrweiler; BBK-2024-102
Arbeitgeber: Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
Kurzinfo
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.11.2024
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
BBK-2024-102
Kontakt
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Tätigkeitsprofil:
- Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Sie koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen, Energieeffizienz, das Facilitymanagement und das Raummanagement der Liegenschaft der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung in Bad Neuenahr-Ahrweiler.
- Interne Services
- Sie übernehmen die Koordination der Inneren Dienste Hausmeisterservice, Postverteilung, Materialausgabe und -beschaffung.
- Fremdfirmenkoordination
- Sie beauftragen externe Dienstleister (z. B. Wachdienst, Reinigung etc.) und begleiten Maßnahmen dieser.
- Zugangskontrollsystem – Sie übernehmen die Verwaltung und Konfiguration des Zugangskontrollsystems für unsere Liegenschaft in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Hierbei legen und aktualisieren Sie die Berechtigungen für die unterschiedlichen Bereiche und Räume fest und richten Schließberechtigungen für die Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung eines Konzepts zur Einführung des elektronischen Dienstausweises (eDA) mit.
- Fuhrparkmanagement - Sie steuern die Buchungen der Selbstfahrenden und koordinieren wirtschaftliche und betriebsnotwendige Angelegenheiten des Fuhrparkmanagements an unserer Liegenschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler
Anforderungsprofil:
- Sie haben ein Bachelorstudium im Bereich Facility Management, der Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder bzw. als Tarifbeschäftigte/-er verfügen Sie über den Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt/Angestelltenlehrgang II.
- Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern. Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Serviceorientierung aus.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz und Ihren Einsatz in der Krisenorganisation des BBK im Ereignisfall.
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Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe
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