vor 14 Tagen
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#demokratie#berlin#mitbestimmung
Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten und Fortbildungskoordinierung (m/w/d)
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht eine engagierte Dienstkraft für die Sachbearbeitung in Verwaltungsangelegenheiten und Fortbildungskoordinierung.
Aufgaben
- Ansprechpartner ext{*}in in Verwaltungsangelegenheiten im Fachbereich
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Aktualisierung der Seiten des Fachbereichs Bibliotheken im Beschäftigtenportal
- Erfassung und Zusammenstellung des Materialbedarfs, der Bestellung und der Ausgabe
- Registrierung, Sortierung, Verteilung und Vorbereitung der Post
- Pflege des Aktenplanes des Fachbereichs
- Telefongeldabrechnung
- Ansprechperson für die Dienstleister im Fachbereich sowie Qualitätskontrolle der Arbeitsleistungen und ggf. Reklamation
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
- Konzeption und Umsetzung der Weiterbildungsangebote für die Bibliotheksbeschäftigten
- Mitarbeit bei der Personalentwicklung im Fachbereich
- Recherche und Organisation der potenziellen und internen Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote für die Bibliotheksbeschäftigten
- Mitarbeit bei der Überprüfung von Forderungen des Landes Berlin gegenüber den Bibliotheksnutzenden
- Überprüfung und Kontrolle der Einnahmen aus Einzahlungen bzw. Raten-Zahlungen von Schuldnerinnen und Schuldnern
Voraussetzungen
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Fachangestellte ext{*}r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Bibliothek oder
- Verwaltungsfachangestellte ext{*}r oder
- Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder
- Ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
- Verwaltungslehrgang I
- Wünschenswert ist eine 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Bibliothekswesen und/oder in der Öffentlichen Verwaltung
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Jährliche Sonderzahlung
- Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
vor 14 Tagen
Verweise auf baito
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