Sachbearbeitung Studium und Lehre - Beschäftigte*r (d/m/w...

Fakultät I - Fakultäts-Service-Center / Referat Studium und Lehre Sachbearbeitung Studium und Lehre - Beschäftigte*r (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit bis 30.09.2027, ab 01.10.2027 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Aufgabenbeschreibung

Modulsachbearbeitung: Aktualisierung der Module, Anpassung an aktuelle rechtliche Rahmenbedingungen und Studiengangsentwicklungen, Beratung der Fachgebiete, Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Ausbildungskommission und der Prüfungsausschüsse, Formulierung von Beschlussvorlagen und Protokollen Anlage, Pflege und Auswertung der Daten für Studium und Lehre, u.a. für die Berechnung der Verteilung der Tutorinnen und die cnw-Berechnungen Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten: Führen und Aktualisieren von Prüferinnenlisten Beratung von Studierenden, Entscheidungsvorbereitung bei Anträgen in Prüfungsangelegenheiten, Unterstützung der Prüfungsausschuss-Vorsitzenden/Studiengangsbeauftragten
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Mirko Ückert (u******t@tu-******in.de). Erwartete Qualifikationen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kauffraumann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Studium und Lehre oder einschlägige Berufserfahrung in Kombination mit vertieften Kenntnissen der Strukturen und Prozesse der TUB erwartet wird mehrjährige Berufserfahrung in einem mit der Aufgabenbeschreibung vergleichbaren Bereich an einer Hochschule vorausgesetzt wird die Kenntnis der einschlägigen Rechtsgrundlagen (insb. Allgemeine Studien- und Prüfungsordnung der TU, Berliner Hochschulgesetz, Grundordnung der TU) sehr gute Deutschkenntnisse, nachgewiesene gute Englischkenntnisse (Zertifikat oder Auslandsaufenthalt) sicherer Umgang mit dem PC, den Kommunikationsprogrammen und MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PP etc.
Erwünscht:

Fähigkeit zum Erstellen von Texten mit Tabellen und Grafiken hohe Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Belastbarkeit Erfahrungen mit Typo 3 Kenntnisse der Strukturen und Prozesse der Universität und der Fakultät I
Wir bieten:

eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins in einem engagierten Team ein familienorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie sport- und gesundheitsfördernden Angeboten die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (Homeoffice) die Möglichkeit, ein vergünstigtes Deutschlandticket Job zu abonnieren persönliche wie auch fachliche Weiterbildungsangebote
Hinweise zur Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an p*******l@****.tu-berlin.de. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ . Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen. Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät I, Fakultäts-Service-Center, Referat Studium und Lehre, Sekr. FH 4-1, Fraunhoferstraße 33-36 , 10587 Berlin Als PDF herunterladen

Fakten Veröffentlicht 19.12.2024 Anzahl Angestellte ca. 7000 Kategorie Verwaltungskraft Kategorie TU Berlin Beschäftigte*r in der Verwaltung Aufgabengebiet Büro / Verwaltung Beginn frühestens Frühestmöglich Dauer unbefristet Umfang 75 % Arbeitszeit bis 30.09.2027, 50 % Arbeitszeit ab 01.10.2027 Vergütung Entgeltgruppe E9a

Anforderungen Abschluss abgeschlossene Berufsausbildung

Kontakt Kennziffer I-682/24 Kontakt-Person Mirko Ückert Kontakt-E-Mail u******t@tu-******in.de

Bewerben Bewerbungsfrist 17.01.2025 Kennziffer I-682/24 per Post Technische Universität Berlin

Die Präsidentin - ausschließlich per E-Mail per E-Mail p*******l@****.tu-berlin.de

Sachbearbeitung Studium und Lehre - Beschäftigte*r (d/m/w)

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