Sachbearbeitung Personal und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)baito Pro Job

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Dienstort: Klosterstraße 47, 10179 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, eine

Sachbearbeitung Personal und Veranstaltungsmanagement im Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (m/w/d)

Kennziffer: III 23/2024

Entgeltgruppe: E 11 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Die mit der Aufgabenwahrnehmung beauftragte Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

Beschreibung des Aufgabengebietes

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Personalmanagement für das Kompetenzzentrum Bevölkerungsschutz und Krisenmanagement (KBK), z.B. Fertigen von Anforderungsprofilen, BAK und Interviewleitfäden für Auswahlverfahren
• personalstrategische Weiterentwicklung der Mitarbeitenden innerhalb des KBK
• Praxisanleitung für Nachwuchskräfte, Auszubildende und Praktikant/innen
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Personalwerbemaßnahmen zur Personalgewinnung
• Begleitung des Onboarding- und Wissensmanagementprozesses innerhalb des Referats
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Schulungen)
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Übungen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für das Referat
• Unterstützung des strategischen Netzwerkaufbaus zwischen Bundes- und Landesbehörden
• Entwicklung von Austauschformaten und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen
• Unterstützung in der Gremienarbeit
• Vorbereitung von Vorträgen, Redeentwürfen, Pressemitteilungen, Bearbeitung von parlamentarischen Anfragen etc.
• Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung
• Mitarbeit im Krisenstab des KBK

Eine VS-Ermächtigung bis zum Geheimhaltungsgrad „Geheim“ ist erforderlich. Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Bereitschaft zur Rufbereitschaft oder eines Schichtmodells/Schichtdienstes bei Bedarf.

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150€ brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc…)

Formale Anforderungen

Tarifbeschäftigte

• abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Politik- oder Kulturwissenschaften

• bereits bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Berlin

Fachliche Anforderungen

Für die Aufgabenwahrnehmung sind zwingend erforderlich und nachzuweisen:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement

Weiterhin von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Grundlagen und Methoden des Wissenstransfers und der landesweiten Leitlinien
• allgemeine Kenntnisse zum Personalrecht, insbesondere Dienst- und Tarifrecht; Personalvertretungsrecht, Verwaltungsvorschrift Integration, Landesgleichstellungsgesetz (insbesondere § 17 LGG) einschließlich Frauenförderplan
• IT-Grundkenntnisse in Standardanwendungen
• Kenntnisse der Grundlagen und Methoden der Personalentwicklung und landesweiten Leitlinien

Außerfachliche Anforderungen

Für die Wahrnehmung der Aufgaben wird eine organisationsfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die neben Ziel- und Ergebnisorientierung auch über Belastbarkeit verfügt.

Weitere Hinweise

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei bestehender Unterrepräsentanz und gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen – unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des „Familienbewussten Führens“ werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können.

Sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist, ist ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1; entspricht fließenden bis verhandlungssicheren Sprachkenntnissen, kompetente Sprachverwendung) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) erforderlich. Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Jetzt bewerben!“

Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch:

• Anschreiben

• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht

• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig

• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

• Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)

• aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse

Ohne die Einreichung eines aktuellen Zeugnisses kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollten ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

Bewerbungsfrist

07.11.2024

Ansprechperson für Ihre Fragen