Sachbearbeitung Personal* (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Im Sinne eines ganzheitlichen Personalmanagements betreut das Kollegium der Personalabteilung die rd. 240 Mitarbeitenden der SHMH in allen beschäftigungsrelevanten Fragen und Bedürfnissen mit einer festen Ansprechperson. Ergänzt wird diese essenzielle Basis des Personal-Teams durch einen jeweils spezifischen fachlichen Schwerpunkt in der Sachbearbeitung.

Dafür besitzen Sie folgendes Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

• einschlägige Erfahrung in der Personaladministration sowie gerne Kenntnisse im tariflichen Eingruppierungsrecht oder die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenfeld

• Erfahrungen mit Tarifverträgen öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber, wünschenswert TV-AVH, sowie versierte Rechtskenntnisse (z.B. Arbeitsrecht, Hamburger Personalvertretungsrecht, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, SGB IX)

• Erfahrungen in den Bereichen Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement

• analytisches lösungsorientiertes Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

• ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

• anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Beschäftigtenkreis in allen beschäftigungsrelevanten Angelegenheiten z.B. Arbeitszeit, Krankheit, Elternzeit, Mobilitätsangebote, …

  • Klärung von Verfahrensfragen

  • Beratung, auch als offenes Angebot mit Präsenz in den betreuten Organisationseinheiten

  • Umsetzung der erforderlichen administrativen Vorgänge

  • fortlaufende Dokumentation in den Personalakten

• Entwicklung eines stiftungsweiten Personalentwicklungskonzeptes

• Betreuung und Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzeptes sowie kontinuierliches umsetzen

• Entwicklung, Betreuung und kontinuierliches Umsetzen stiftungsweiter Angebote für die Säule „Betriebliche Gesundheitsförderung“ im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Überprüfung der Eingruppierung und Stellenbewertungen für einen definierten Beschäftigtenkreis in Zusammenarbeit mit der Personalleitung

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten:

• sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb

• attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)

• eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• betriebliche Gesundheitsförderung

• betriebliche Altersvorsorge

• flexible Arbeitszeitmodelle

• Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist

• sechs Wochen Jahresurlaub

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Angebot des HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing

Weitere Informationen

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2024 über unser Stellenportal.

Onlinebewerbung

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Ihre Ansprechpartnerin

Name Sanya Stolle

Position

Personalsachbearbeiterin

E-Mail-Adresse:

be*******ng@***.shmh.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit

unbefristet

Einsatzregion

Deutschland, Hamburg

Einsatzort

Museumstraße 23, 22765 Hamburg

Fachbereich

Management Zentrale Dienste

Eingruppierung

E 9b TV-AVH

Vergütung

3.180,94 € bis 3.563,00 € monatlich brutto