Sachbearbeitung (m/w/d) Personalbetreuung bei Berliner Se...

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Der Zentrale Dienste Bereich ist zuständig für Beschaffungen, Haushalt, Kostenrechnung, Presseanfragen sowie Beschwerden und behördliche Namensänderungen. Die Büroleitung kümmert sich um Personalgewinnung und -betreuung.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Zentrale Dienste sucht
ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung Personalbetreuung

KENNZIFFER
339/2024

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST
21.11.2024

BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.963 - 4.068 (A10)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

IHR AUFGABENGEBIET

Laufende Personalbetreuung

Entgegennahme, Bearbeitung und Pflege in IPV der An- und Abwesenheitsarten (Krankheit, Urlaub u.ä.)
Überwachung von erforderlichen BEM-Verfahren
Bearbeitung und Prüfen von Anträgen (Arbeitszeitreduzierungen, Dienstbefreiung zur Pflege des Kindes, Sonderurlaub, Beurteilungen u.ä.)

Organisatorische Personalangelegenheiten

Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes, Pflege in IPV
Verwaltung von Dienstausweise, des Dienstsiegelverzeichnisses und des Schlüsselverzeichnisses
Koordination der regelmäßigen Beurteilungsgespräche und Beurteilungen

Sachbearbeitung bei Stellenausschreibungen, Stellenbesetzungen, Auswahlverfahren

Erstellung und erfassen in REXX - Sichtung der Bewerbungsunterlagen, treffen der Vorauswahl
ggfs. Moderation von Bewerbungsgesprächen sowie Fertigen der Auswahlvermerke
Vertretung BüD ZD Pers 1 / BüD ZD 2
Anordnungsbefugnis bis 30.000,-- €
Sonderaufgaben für die Amtsleitung

Einsatz bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

SIE HABEN...
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
sowie
mehrjährige Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst und einschlägige Erfahrungen im Beamten- und Tarifrecht
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN...

interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
jährliche Sonderzahlung

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-7510

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Rabe ◼ BüD ZD L ◼ +49 (0)30 90279-7510

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
Nachweis über die geforderte Qualifikation
Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

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Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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