Sachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „Nationale Programme, Geschäftsstellen“

Sachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „Nationale Programme, Geschäftsstellen“ - Dienstort Berlin

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© BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäfts-bereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Nationale Programme, Geschäftsstellen“, und dort für die Arbeitsgruppe Geschäftsstelle „KiTa-Qualitätsgesetz“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Dienstort ist Berlin-Halensee.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Sie unterstützen bei der Recherche zu Studien und Expertisen, beobachten diesen Prozess kontinuierlich und UN-terstützen bei der Evaluation. Dies umfasst insbesondere die die Erstellung, Pflege und Auswertung von Übersichten und Statistiken.
• Sie betreuen und beraten die Projektträger während des gesamten Förderverfahrens.
• Sie bearbeiten Zuwendungsanträge und Mittelabrufe und geben Fördermittel frei.
• Sie prüfen Zwischen- und Verwendungsnachweise und fordern, soweit notwendig, Fördermittel zurück.
• Sie erstellen fachlich anspruchsvolle Protokolle von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
• Sie unterstützen das BMFSFJ bei der Öffentlichkeitsarbeit, indem Sie Themen und Sachverhalte recherchieren und diese für öffentlichkeitswirksame Termine inhaltlich aufbereiten.
• Sie unterstützen das BMFSFJ bei der Veranstaltungsorganisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen. Dies reicht von der Abstimmung der Veranstaltungskonzepte über die Kostenkalkulation bis zur Nachbereitung.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolg-reich abgeschlossen oder haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in.
• Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Auswertung und Bearbeitung von Tabellen und Statistiken.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Sie haben eine hohe Kommunikationskompetenz und bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen.
• Sie verfügen über Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie über ein professionelles Dienstleistungsverständnis mit höflichen Umgangsformen.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der empirischen Sozialforschung, in der Öffentlichkeitsarbeit und im KiTa-Qualitätsgesetz.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise fle-xible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.

Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbung:

Ihre Ansprechpartner:

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html