Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Hochschulpartnerschaftsp...

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Hochschulpartnerschaftsprogramme"

Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die weite Welt? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist eine Positionen als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Hochschulpartnerschaftsprogramme"

Organisationseinheit: P32 - Partnerschaftsprogramme, Alumniprojekte, Hochschulmanagement
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst (vorbehaltlich der Mittelbewilligung)
Anstellungsart: Befristet bis 31.01.2028
Arbeitszeit: 27,25 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 10.11.2024
Stellencode: P32EG9b-2b

Im Referat P32 werden u.a die BMZ-finanzierte Hochschulpartnerschaftsprogramme (SDG-Partnerschaften, DIES-Partnerschaften, PAGEL, Qualitätsnetz Biodiversität, Praxispartnerschaften,und Fact Finding Missions) durchgeführt. Zu den Aufgaben gehören neben der vertraglichen und fachlichen Betreuung auch die individuelle Beratung von Hochschulen vor und während der Förderphase.
In dem neuen EU-ASEAN SCOPE Higher Education-Projekt sollen drei internationale Hochschulpartnerschaften in den Bereichen „green transition“, „digital transformation“ and „blue economy“ ausgeschrieben, ausgewählt und gefördert werden.

Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

Sie beraten bei den Programmanträgen und bearbeiten diese. Dabei entwickeln Sie die Programme entsprechend weiter.
Bei der Organisation von Auswahlverfahren erstellen und aktualisieren Sie regelmäßig Merkblätter zum Förderrahmen unter Berücksichtigung der Qualitätssicherung.
Nach den Auswahlentscheidungen sind Sie mit der administrativen Umsetzung betraut und führen diese bis zum Verfassen der Jahresberichte bzw. Berichte an die Geldgeber, an denen Sie beteiligt sind, durch.
In der Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege für die Programme aktualisieren Sie u.a. den referatsinternen Internetauftritt und wir wirken an der Erstellung entsprechender Printmedien mit.
Ein weiterer Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Veranstaltungsorganisation, bei der Sie u.a. Abstimmungen mit externen Dienstleistern treffen.
Ihre Aufgaben werden mit der Durchführung eines wirkungsorientierten Monitorings in Abstimmung mit den Referaten P11 und S12 abgerundet. Dabei beraten Sie Hochschulen bei der Formulierung von Wirkungsindikatoren und unterstützen im diesbezüglichen Berichtswesen.

Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens, speziell der in der Entwicklungszusammenarbeit aktiven Hochschulen
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
Formulierungs- und Kommunikationsfähigkeit
Soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit

Darüber hinaus wünschenswert sind:

Kenntnisse der Förderpolitik und der Bildungsstrategie des BMZ im Hochschulbereich
Kenntnis der Bundeshaushaltsordnung, insbesondere des Zuwendungsrechts
Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Unser Angebot:
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitstage
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.

Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".

"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.

Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.

Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Andreas Böhler unter BOEHLER@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8686 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de. Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiter zu entwickeln.

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