vor 7 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Junior
Mid-Level
27.11.24
#demokratie#berlin#mitbestimmung
Sachbearbeitung (m/w/d)
BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht
ab dem 01.01.2025, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer des Mutterschutzes und der voraussichtlich anschließenden Elternzeit, längstens jedoch bis zum 31.03.2026, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
KENNZIFFER
338/2024
338/2024
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
27.11.2024
27.11.2024
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.136 - 4.423 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
Brutto bei Vollzeit: 3.136 - 4.423 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
IHR AUFGABENGEBIET
• Führung und Pflege der Personalakten der Beamtenund Tarifbeschäftigten
• Der Bearbeiterin steht allen zu betreuenden Beschäftigten als Ansprechpartner*in zur Verfügung und führt Auskunfts- und Beratungsgespräche
• Begründung und Beendigung von Beamten-, Arbeitsverhältnissen und Erledigung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Arbeiten, sowie deren verantwortliche Schlusszeichnung (z.B. Abschließen der Verträge, Fertigen von Ernennungsurkunden, Zeugnissen und der entsprechenden Bescheide)
• Durchführung der sich aus dem Beschäftigungsverhältnis ergebenden Angelegenheiten (z.B. Aufgabenübertragungen, Arbeitszeitveränderungen, Höhergruppierungen, Beurlaubungen, Dienstjubiläen)
• Feststellung der Eingruppierung, Klärung von Fragen aus den Vertragsverhältnissen und aus dem Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht, Erledigung der Korrespondenz mit den entsprechenden Versicherungsträgern und Versorgungsanstalten.
• Klärung von Fragen, die die rechtliche Stellung der Beamten betreffen
• Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen
• Berechnung und Zahlbarmachung von Gehältern und Entgelten mit Hilfe der Integrierten Personal-Verwaltung (SAP R/3), Eingabe aller zahlungsrelevanten Veränderungen sowie Prüfung der monatlichen Abrechnung.
• Der Bearbeiterin steht allen zu betreuenden Beschäftigten als Ansprechpartner*in zur Verfügung und führt Auskunfts- und Beratungsgespräche
• Begründung und Beendigung von Beamten-, Arbeitsverhältnissen und Erledigung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Arbeiten, sowie deren verantwortliche Schlusszeichnung (z.B. Abschließen der Verträge, Fertigen von Ernennungsurkunden, Zeugnissen und der entsprechenden Bescheide)
• Durchführung der sich aus dem Beschäftigungsverhältnis ergebenden Angelegenheiten (z.B. Aufgabenübertragungen, Arbeitszeitveränderungen, Höhergruppierungen, Beurlaubungen, Dienstjubiläen)
• Feststellung der Eingruppierung, Klärung von Fragen aus den Vertragsverhältnissen und aus dem Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht, Erledigung der Korrespondenz mit den entsprechenden Versicherungsträgern und Versorgungsanstalten.
• Klärung von Fragen, die die rechtliche Stellung der Beamten betreffen
• Zusammenarbeit mit den Beschäftigtenvertretungen
• Berechnung und Zahlbarmachung von Gehältern und Entgelten mit Hilfe der Integrierten Personal-Verwaltung (SAP R/3), Eingabe aller zahlungsrelevanten Veränderungen sowie Prüfung der monatlichen Abrechnung.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossenem Bachelorstudium in den Studiengängen „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ bzw. „Öffentliche Verwaltung“ oder "Public und Nonprofit-Management", vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Organisation und Personal
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Hölters◼ Büroleitung◼ 90279-3406
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ 90279-2311
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Hölters◼ Büroleitung◼ 90279-3406
Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ 90279-2311
Rund um das Aufgabengebiet
Frau Mattern◼ Personalservice ◼ 90279-2808
Frau Mattern◼ Personalservice ◼ 90279-2808
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation
- Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
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vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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