Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte...

Einführung

Die Fakultät Verkehrs- und Maschinensysteme der TU Berlin sucht eine<em>n Sachbearbeiter</em>in in der Verwaltung zur Unterstützung der Fakultätsverwaltung.

Aufgaben

Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung, Promotionen, Habilitationen
Aufbau und Weiterentwicklung der Datenerfassung
Erstellen von Leitfäden zur Optimierung von Prozessabläufen
Koordination der Auswahlverfahren für Promotionspreise (z. B. Manfred Hirschvogel Preis)
Vertretungsweise Administration des Fakultätsrats

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten oder Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Erfassung, Aufarbeitung und Darstellung von Daten
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Selbständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und Eigeninitiative
Kenntnisse der Organisationsstruktur und Arbeitsweise von Universitäten oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich
Englischkenntnisse
Erfahrung in der Pflege von Webseiten
Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen

Benefits

Vielseitige Tätigkeit an einem Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Vergünstigungen im VBB
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von familiären Verpflichtungen und Job durch das Familienbüro der TU Berlin
Zahlreiche Sportmöglichkeiten und ein Fitnessstudio auf dem Campus der TU Berlin

Sachbearbeitung in der Fakultätsverwaltung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen

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Voraussetzungen

Benefits

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