Sachbearbeitung (m/w/d) in den Bereichen arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten
Sachbearbeitung in den Bereichen arbeitsmedizinische und arbeitssicherheitstechnische Betreuung sowie in Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten (m/w/d)
Kennziffer: 319/2024
Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management Serviceeinheit Facility Management –
Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung im Rahmen des ASiG u.a.:
- Erfassung und Pflege der Daten der Vorsorgekartei,
- Protokollführung bei Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss etc.),
- Erste-Hilfe-Angelegenheiten (Überwachung der Bestellung von Ersthelfenden, Pflege der Ersthelfendenkartei, Kontrolle und Ausgabe des
Erste-Hilfe-Materials, Information zu und Wartungsorganisation Defibrillatoren),
- Internetrecherchen zu Arbeitsschutzthemen,
- Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten,
- Terminkoordination und –überwachung,
o von Untersuchungen gemäß Vorsorgekartei, von Erste-Hilfe-Schulungen, für Impfaktionen etc.;
- Mitarbeit Brandschutz- und Gefahrenangelegenheiten u.a.:
- aktualisierung der Karten für die Räumungsabschnitte der BDG,
- Unterstützung bei der Organisation von Brandschutzübungen,
- Mitarbeit in Vergabeangelegenheiten,
- Terminkoordination und –überwachung,
o von Schulungen für Brandschutzkräfte, Feuerlöscherwartung etc.;
- Postverteilung im Bereich Objektmanagement in Vertretung;
- Sonderaufgaben nach Einzelweisung.
Was Sie mitbringen:
Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Ausbildung zur to dem Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau to dmann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau to dmann für Bürokommunikation)
oder
- ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit nachfolgender einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr im Bereich Arbeitssicherheit oder Brandschutz
oder
- Teilnehmer to dinnen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Sie besitzen die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden to dinnen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).
Was wir Ihnen bieten:
- Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
durch das Fürstenberg Institut - Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
- Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
- Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
- Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
- Eine Jahressonderzahlung
- VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
Wann Sie bei uns starten könnten:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- unbefristet -
Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.
Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
- Bewerber to dinnen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
- Beamt to dinnen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
- unbefristeter Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, wenn Sie Bewerber to din außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind
Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Ansprechperson für weitere Informationen
zum Aufgabengebiet:
+49 30 90277 6551
zur Stellenausschreibung:
Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.
Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: / Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite !
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber to dinnen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung
Verweise auf baito
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