Sachbearbeitung (w/m/d)

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung im Zentralen Dienst Haushalt

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST Vollzeit (100 %) 31.12.2024 (39,4 Wochenstunden) Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

Sachbearbeitung und Mitarbeit in den Zentralen Diensten Haushalt Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben des Schul- und Sportamtes (insb. der Schulen in Charlottenburg-Wilmersdorf) sowie des Amtes für Weiterbildung und Kultur Honorarangelegenheiten der Abteilung Rechnungsanweisung Internet- und Telefongebühren im örtlichen Schulbereich Abgabe von Bescheinigungen nach § 70 AV-LHO Bewilligung von Stiftungsmitteln sofern dem Abteilungsbereich zugehörig Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes Bearbeitung von Verbrauchsmittelanforderungen (örtlicher Bereich Charlottenburg-Wilmersdorf) Sachbearbeitung für die Selbstbewirtschaftungsmittel und Erstattungsanträge der Schulen des örtlichen Bereichs Charlottenburg-Wilmersdorf Sachbearbeitung Sportgeräte Wirtschafts-, Anordnungs-, Freigabe- und rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis gemäß jeweils geltender Geschäftsanweisung

IHR PROFIL

abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau-/mann für Bürokommunikation, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I Erfahrung in einem Aufgabengebiet der Mittelbewirtschaftung ist für die Position wünschenswert

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

UNSER ANGEBOT

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei eine jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN Herr Loos | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12807 Frau Katsch | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13811 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen. Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.