Sachbearbeitung im Kommunikationsbereich (w/m/*)baito Pro Job
Sachbearbeitung im Kommunikationsbereich (w/m/*)
Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine Sachbearbeitung: Der Kommunikationsbereich in der Berliner Geschäftsstelle vereint die Öffentlichkeitsarbeit, das Fundraising, Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten von ASF sowie das Infobüro als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen. Sie arbeiten gemeinsam im Team an der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Veranstaltungen, Publikationen, Mailings und Website/Social Media sowie im Informationsmanagement und in der Beratung von Bewerber*innen für Freiwilligendienste.
Ab 1. Dezember 2024 | 39 Stunden/Woche | Befristung 2 Jahre/Verlängerung angestrebt | angelehnt an TVöD EG 7 | Kinderzuschlag | betriebliche Rente | Berlin-Mitte | Homeoffice möglich | Bewerbungsfrist 20. Oktober
Deine zukünftigen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten wie Tagungen, Schul- und Gemeindebesuche, Messeauftritte, Vorträge und digitale Salons: Anfragen und Absprachen mit Referent\*innen u. Dienstleister\*innen, Recherche, Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination der technischen Ausstattung
- Eigenständige Planung, Koordination und Vertrieb von Publikationen, Drucksachen und Merchandise: Absprachen mit Dienstleister\*innen, Abstimmungen mit Autor\*innen, Abwicklung der Vergaben, Auflagenplanung, Lizenz- und Nutzungsanfragen, Qualitätskontrolle, Bestandsverwaltung, Versand
- Eigenständige Koordination der Bewerbungseingänge für ASF-Freiwilligendienste und Beratung von Interessent\*innen auf Deutsch und Englisch; externes und internes Informationsmanagement zu Bewerbungsverfahren und -regeln
- Eigenständige Bearbeitung der Anfragen im Infobüro
- Administrative Koordination der Aktivitäten der ehrenamtlichen Alumni
- Eigenständige Erstellung und Versand von postalischen und digitalen Mailings
- Verwaltung der projektbezogenen Abrechnungen
- Website- und Datenbankpflege
- Kommunikation mit Ehrenamtlichen, ehemaligen Freiwilligen und Partner-Organisationen
- Vertretung anderer Sachbearbeiter\*innen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Vorerfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität bei den Arbeitsabläufen und zeitliche Flexibilität bei seltenen Wochenendeinsätzen und Reisetätigkeiten
- Freude und Erfahrungen in der Kommunikation mit Dienstleister\*innen vorzugsweise in der Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung sowie mit Kolleg\*innen und Ehrenamtlichen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), geübter Umgang mit Newsletter-Programmen (bevorzugt SuperMailer und CleverReach), Vorerfahrung mit Content Management Systemen (bevorzugt WordPress).
- Begeisterung für die Themen von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste und für das Ziel, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus in Europa entschieden entgegenzutreten
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eine interessante und vielseitige Stelle in der Mitte von Berlin mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Die Mitarbeit in einer international arbeitenden Organisation, eine inspirierende und kollegiale Zusammenarbeit in der Berliner Geschäftsstelle und mit den internationalen ASF-Landesbüros
- Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeitenden-Austausch
- Eine Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an TVÖD-Entgeltgruppe 7; Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Rentenzahlungen und 30 Tage Urlaub
Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können von ASF leider nicht übernommen werden.
Bei Rückfragen stehen wir gerne bereit:
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Aktion Sühnezeichen Friedensdienste
Verweise auf baito
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