Sachbearbeitung im Kommunikationsbereich (w/m/*)baito Pro Job

Sachbearbeitung im Kommunikationsbereich (w/m/*)

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine Sachbearbeitung: Der Kommunikationsbereich in der Berliner Geschäftsstelle vereint die Öffentlichkeitsarbeit, das Fundraising, Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten von ASF sowie das Infobüro als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen. Sie arbeiten gemeinsam im Team an der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Veranstaltungen, Publikationen, Mailings und Website/Social Media sowie im Informationsmanagement und in der Beratung von Bewerber*innen für Freiwilligendienste.

Ab 1. Dezember 2024 | 39 Stunden/Woche | Befristung 2 Jahre/Verlängerung angestrebt | angelehnt an TVöD EG 7 | Kinderzuschlag | betriebliche Rente | Berlin-Mitte | Homeoffice möglich | Bewerbungsfrist 20. Oktober

Deine zukünftigen Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten wie Tagungen, Schul- und Gemeindebesuche, Messeauftritte, Vorträge und digitale Salons: Anfragen und Absprachen mit Referent\*innen u. Dienstleister\*innen, Recherche, Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination der technischen Ausstattung
• Eigenständige Planung, Koordination und Vertrieb von Publikationen, Drucksachen und Merchandise: Absprachen mit Dienstleister\*innen, Abstimmungen mit Autor\*innen, Abwicklung der Vergaben, Auflagenplanung, Lizenz- und Nutzungsanfragen, Qualitätskontrolle, Bestandsverwaltung, Versand
• Eigenständige Koordination der Bewerbungseingänge für ASF-Freiwilligendienste und Beratung von Interessent\*innen auf Deutsch und Englisch; externes und internes Informationsmanagement zu Bewerbungsverfahren und -regeln
• Eigenständige Bearbeitung der Anfragen im Infobüro
• Administrative Koordination der Aktivitäten der ehrenamtlichen Alumni
• Eigenständige Erstellung und Versand von postalischen und digitalen Mailings
• Verwaltung der projektbezogenen Abrechnungen
• Website- und Datenbankpflege
• Kommunikation mit Ehrenamtlichen, ehemaligen Freiwilligen und Partner-Organisationen
• Vertretung anderer Sachbearbeiter\*innen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Vorerfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität bei den Arbeitsabläufen und zeitliche Flexibilität bei seltenen Wochenendeinsätzen und Reisetätigkeiten
• Freude und Erfahrungen in der Kommunikation mit Dienstleister\*innen vorzugsweise in der Öffentlichkeitsarbeit und Mediengestaltung sowie mit Kolleg\*innen und Ehrenamtlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), geübter Umgang mit Newsletter-Programmen (bevorzugt SuperMailer und CleverReach), Vorerfahrung mit Content Management Systemen (bevorzugt WordPress).
• Begeisterung für die Themen von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste und für das Ziel, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus in Europa entschieden entgegenzutreten
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine interessante und vielseitige Stelle in der Mitte von Berlin mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Mitarbeit in einer international arbeitenden Organisation, eine inspirierende und kollegiale Zusammenarbeit in der Berliner Geschäftsstelle und mit den internationalen ASF-Landesbüros
• Regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeitenden-Austausch
• Eine Vergütung nach Haustarif in Anlehnung an TVÖD-Entgeltgruppe 7; Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Rentenzahlungen und 30 Tage Urlaub

Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können von ASF leider nicht übernommen werden.

Bei Rückfragen stehen wir gerne bereit: