Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken

Sachbearbeitung im Bereich der Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken für Objekte der SE Facility Management (m/w/d)

Kennziffer: 315/2024

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management Serviceeinheit Facility Management –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Bewirtschaftung von Bürodienstgebäuden und Grundstücken, soweit übertragen:
  - Bearbeitung aller mit der Bewirtschaftung zusammengehörigen Angelegenheiten und Führen des damit zusammengehörigen
  Schriftwechsels u.a.
  o der Unterhaltsreinigung o der regelmäßigen Abfallentsorgung und Sonderentsorgungen nach Bedarf,
  o der Straßen- und Gehwegreinigung,
  o der Gebäudebewachung (Nachverfolgung von Alarmverfolgungen)
  o der Schornsteinfegergebühren und
  o der Schädlingsbekämpfung,
  o Sachbearbeitung für die Angelegenheiten des Winterdienstes;
• Mitarbeit Haushaltsangelegenheiten, insbesondere:
  • Buchung und Bearbeitung von Einnahmen und Ausgaben einschließlich Zusatzkontierung mittels ProFiskal sowie Ablage der Belege,
  • Bearbeitung objektbezogene Bewirtschaftungsausgaben (z.B. Heizung, Gas, Strom,…);
• Bearbeitung von Bauunterhaltungsmaßnahmen bis zu einem Auftragswert von 1.500 € (kleine bauliche Unterhaltung), in einfachen Fällen;
• Bearbeitung von Mängelmeldungen im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten;
• Mitarbeit bei Sachschäden, Einbrüchen und Schadensersatzangelegenheiten (außer im Bereich Raumvergabe);
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Nutzungsvereinbarungen bzw. Mietverträgen mit Dritten;
• Beschaffungen von Geräten und Ausstattungsgegenständen für die Bürodienstgebäude (u.a. Flaggen);
• Ad-hoc Aufgaben, nach mündlichen bzw. schriftlichen Vorgaben, zur Unterstützung der Gruppenleitung sowie Protokollführung bei Meetings für die Arbeitsgruppe OM 1;
• Sonderaufgaben nach Einzelweisung;
• Anleitung von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum.

Was Sie mitbringen:

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene Ausbildung zur tzum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau tmann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau tmann für Bürokommunikation)
  oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  oder
• eine Kaufmännische- oder Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, die in gleiche Weise geeignet ist, das Aufgabengebiet wahrzunehmen
  oder
• Teilnehmer tinnen (mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung) eines Quereinsteigerprogrammes im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr lang in der Qualifizierung befinden.
  Hinweis:
  Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
  Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
  Außerfachliche Kompetenzen:
  Sie besitzen die Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den/die externen und internen Kunden tinnen zu begreifen (Dienstleistungsorientierung).

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichem Zeitpunkt

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber tinnen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt tinnen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
• unbefristeter Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis, wenn Sie Bewerber tin außerhalb der EU, des EWR oder der Schweiz sind.
  Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
  Ansprechperson für weitere Informationen
  zum Aufgabengebiet:
  Frau Egert, Abt. Stadtentwicklung und Facility Management
  +49 30 90277 6551
  zur Stellenausschreibung:
  Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
  +49 30 90277 4742
  Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
  Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
  Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.
  Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.
  Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
  Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
  Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
  Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.