Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft (m/w/d)

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Im Stadtentwicklungsamt im Herzen Berlins machen wir sogar „gemeinsam Stadt“. Wir planen und gestalten, erteilen Baugenehmigungen und beseitigen Baumängel, wir bewahren Zeugnisse der Baukultur und nehmen Kataster- und Vermessungsaufgaben wahr. Sind Sie auch an einer solchen Vielseitigkeit interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie im interessantesten Stadtentwicklungsamt Berlins begrüßen zu dürfen.

Das Stadtentwicklungsamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine

Sachbearbeitung Haushaltswirtschaft (m/w/d)

Kennziffer: 249/2024
Bewerbungsfrist: 29.11.2024

Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• 1. Haushaltswirtschaft:
  Bearbeitung von Rechnungsangelegenheiten, Bearbeitung von Vorgängen zur Bestückung und Pflege von Buchungsstellen, Klärung von Zweifelsfällen, Bearbeitung von Vorgängen zur Deckungsfähigkeit, Bearbeitung von über- und außerplanmäßigen Ausgaben, Abschlussarbeiten nach Ende des Haushaltsjahres, Bearbeitung von Meldungen der Bezirkskasse und des Haushaltsamtes zur Mittelbewirtschaftung, Prognosen für das laufende Haushaltsjahr, Bearbeitung von Kassenanordnungen aller Art, Pflege der Zahlungspartnerdatei, Bearbeitung von Bestellungen, Erstellung und Bearbeitung von Festlegungen, Bearbeitung der Angelegenheiten zur Festlegungsfortschreibung, Anordnungsbefugnis bei Ausgaben lt. GVPL
• 2. Kosten- und Leistungsrechnung:
  Zeit- und Mengenerfassung für das Stadtentwicklungsamt, Überwachung, Prüfung und Plausibilitätskontrolle der Statistikbelege der Mitarbeitenden, Bearbeitung der Meldebelege, Bearbeitung von Änderungen, Klärung von Zweifelsfragen, Unterstützung der ID-Leitung
• 3. Verwaltung der Anordnungsbefugnisse:
  Verwaltung der Anordnungsbefugnisse und Profiskal - Zugriffsberechtigungen des Stadtentwicklungsamtes, Bearbeitung von Änderungsvorgängen z.B. bei Änderung der Titelsystematik
• 4. Prognosenerstellung:
  Strukturierte Abfrage der prognostizierten Haushaltsdaten in den Fachbereichen des Amtes zur Prognoseerstellung, Prüfung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit, Aufbereitung und Darstellung des Datenmaterials

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r ode einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.