Sachbearbeitung Gutscheinfinanzierte Kindertagesbetreuung und ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) (m/w/d)baito Pro Job

Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.12.2024 bzw. dem nächst möglichen Termin unbefristet eine tarifbeschäftigte/r Sachbearbeiter/in in der gutscheinfinanzierten Kindertagesbetreuung und der ergänzenden Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB) (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Beratung der Antragsteller/innen zur Rechtslage, zu Fördermöglichkeiten und zum Antragsverfahren
• Entgegennahme, Sichtung und Prüfung von Anträgen auf Förderung von Kindern in Tagesbetreuung und auf eine ergänzende Förderung und Betreuung an Grundschulen (EFöB), sofern nicht dem Familienservicebüro vorbehalten
• Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit bei Antragsannahme und im laufenden Fall
• Aktenabgabe und Aktenübernahme im Fachverfahren ISBJ-Kita
• abschließende Antragsbearbeitung, Feststellung des Betreuungsbedarfs und Erstellung des Bedarfsbescheides (Gutschein)
• Entscheidung über familiäre, pädagogische und soziale Gründe für den Betreuungsbedarf in einfachen Fällen (Orientierungshilfe)
• Vertragsregistrierung und Laufzeitanpassung bei Vertragsänderungen
• Beratung der Antragsteller/innen zur Kostenbeteiligung und Festsetzung der Kostenbeteiligung (einschließlich Endgültigmachung) nach den Vorgaben des TKBG und unter Berücksichtigung von Leistungsansprüchen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
• jährliche Überprüfung der Kostenbeteiligung nach § 5 Absatz 2 TKBG
• Einziehung offener Kostenbeitragsforderungen im laufenden Fall
• Veränderung von Forderungen im laufenden Fall nach § 59 LHO (Stundung,Niederschlagung, Erlass)
• Aktenabschlussarbeiten nach Betreuungsende und ggf. Aktenabgabe an das Zentrale
• Bearbeitung von Widersprüchen bis zur Entscheidungsreife
• Wahrnehmung der Schlusszeichnungs- und Anordnungsbefugnisse entsprechend der aktuellen Zeichnungsregelung

Hervorzuhebene Sonderaufgaben:

• Unterstützung bei der praktischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen und Praktikant/innen

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Bürokauffrau/-mann
• Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• oder Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung, einer mindestens einjährigen Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung und einschlägigen Kenntnissen und Fähigkeiten in Betracht.

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!