Sachbearbeitung für Qualitätssicherung im Personalverwaltungs- und Entgeltabrechnungssystem

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver denn je!
Wir suchen Beschäftigte, die uns auf diesem Weg begleiten und aktiv mitwirken.

Kennzahl LVwA 2024/42

Sachbearbeitung für Qualitätssicherung im Personalverwaltungs- und Entgeltabrechnungssystem IPV

Sie erfüllen folgende formale Anforderungen:

Im Land Berlin kommt für die Personalverwaltung das Fachverfahren der „Integrierten Personalverwaltung“ (IPV) auf Basis einer Standardsoftware SAP ERP HCM 6.07 in allen Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und Sonderbehörden zum Einsatz, mit dem die ca. 135.000 Beschäftige und ca. 65.000 Versorgungesberechtigte verwaltet werden.

Das Service- und Systemunterstützungs-Center im Landesverwaltungsamt Berlin mit seinen ca. 40 Mitarbeitenden ist für die Wartung und Pflege des IPV-Verfahrens und die Betreuung der bis zu 4.000 Anwenderinnen und Anwendern im Land Berlin zuständig.

Gerne heißen wir Sie in einem großartigen Team Willkommen, in dem das Arbeitsumfeld von Kommunikation auf Augenhöhe und von Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist!

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Testplanung und Testdesign:

• Erstellung und Pflege eines Testdatenbestandes für die SAP-Personaladministration (SAP PA), die SAP-Zeitwirtschaft (SAP PT) sowie die SAP-Personalabrechnung (SAP PY) in enger Zusammenarbeit mit der Fachberatung und der Entwicklung.

• Definition und Ausarbeitung von Testfällen für verschiedene Szenarien für die reguläre Entgeltabrechnung (Stichworte: Sonderzahlungen, Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge, Zusatzversorgung).

• Anpassung und Weiterentwicklung von Teststrategien für neue gesetzliche, tarifvertragliche und organisatorische Anforderungen im Personalverwaltungs- und Abrechnungssystem IPV.

Testdurchführung und Überwachung:

• Durchführung manueller und automatisierter Tests zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsergebnisse und reibungsloser Systemprozesse.
• Validierung und Dokumentation der Testergebnisse sowie Analyse von Abweichungen.
• Zusammenarbeit mit Entwicklung und Fachberatung zur Fehleranalyse und Fehlerkorrektur.

Qualitätssicherung (QS):

• Implementierung und Anwendung von QS-Maßnahmen zur Sicherstellung der Systemstabilität und -integrität in der Personalabrechnung.
• Sicherstellung der korrekten Abbildung gesetzlicher und tarifvertraglicher Anforderungen im IPV-System, insbesondere im Bereich Steuern, Sozialversicherung, Zusatzversorgung und Buchhaltung
• Dokumentation der durchgeführten QS-Maßnahmen und Bereitstellung detaillierter Berichte

Unterstützung bei Systemänderungen und Updates:

• Begleitung von Systemänderungen, Upgrades und gesetzlichen Änderungen im Bereich der Personalverwaltung und -abrechnung.
• Durchführung von Regressionstests und Überprüfung der Auswirkungen von Systemanpassungen auf die Abrechnungsprozesse.
• Identifikation und Bewertung von potenziellen Risiken im Abrechnungsprozess, die durch Systemänderungen oder neue Anforderungen entstehen könnten.
• Empfehlung von Maßnahmen zur Risikominimierung und Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse.

Second Level Support

• Bearbeitung von Fehlermeldungen / Hilfeersuchen der IPV-anwendenden Dienststellen in enger Zusammenarbeit mit der Fachberatung und der Entwicklung

• Nachvollziehen der Fallkonstellation(en),

• Überprüfung des Systemverhaltens,

• Mitarbeit bei der Erstellung von Pflegehinweisen für IPV-anwendende Dienstkräfte und ggf. Erstellung von einfachen Fachvorgaben zur Korrektur des Systemverhaltens

Über uns:

• Beihilfe
• Versorgung
• Personalservice
• Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
• zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdiensleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin

Mit unseren rund 600 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Wir bieten Ihnen

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie den Service für die Berliner Verwaltung mitgestalten können
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen
  Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesunderhaltung unterstützen sollen
• wöchentlich 60 Minuten Dienstbefreiung für gesundheitsfördende Aktivitäten
• ein am Fehrbelliner Platz 1 im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf zentral gelegenes Dienstgebäude
• Bezuschussung eines BVG-Tickets
• eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
• betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• zeit- und ortsflexibles Arbeiten

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter https://www.berlin.de/landesverwaltungsamt.

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben!
Dann bewerben Sie sich bitte, ausschließlich online, über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!".
Die Bewerbungsfrist endet am 09.12.2024.

• ein Anschreiben
• ein tabellarischer Lebenslauf
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung
• eine Kopie eines qualifizierten Zeugnisses
  Beschäftigte des öffentlichen Dienstes übersenden bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht nebst Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben.
  Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner.

Wir weisen auf Folgendes hin:

Ansprechpartnerinnen für Ihre Fragen sind

Frau Braun 030 90139 – 6412
Frau Haliscelik unter 030 90139 – 6742