Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 263/2024

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz - Straßen- und Grünflächenamt –

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Sachbearbeitung für Verwaltungsangelegenheiten in der Friedhofsverwaltung.
• Festsetzung von Bestattungs-, Beisetzungs- und Trauerfeierterminen.
• Verlängerung von Nutzungsrechten und Nutzungsrechtsübertragungen.
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung von Grabmalanträgen.
• Bearbeitung von Anträgen zur Urnenausbettung oder Exhumierung.
• Festsetzung der Friedhofsgebühren und Erstellung von Gebührenbescheiden einschließlich Forderungsmanagement wie Zahlungseingangskontrollen, Vorprüfung von Veränderungen von Ansprüchen.
• Führen des amtlichen Bestattungsregisters; Registrierungen in Feldlisten und Feldplänen.
• Schriftverkehr und Abwicklung des Publikumsverkehrs.
• Verwaltungsmäßige Abwicklung des Friedhofswesens mit dem Friedhofsverwaltungs-fachverfahren ORLANDO.
• Anordnungsbefugnis für Einnahmen und Ausgaben gemäß aktueller Weisung des/der Beauftragten für den Haushalt.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in dem Bereich Kundenbetreuung bzw. Dienstleistungserbringung mit anschließender Berufserfahrung in diesen Bereichen oder eine mehrjährige Berufserfahrung mit inhaltlichem Bezug zum Aufgabengebiet innerhalb der Kommunalverwaltung oder Teilnehmer_innen (mit abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung) eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

Schnellstmöglich

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2024.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.