Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung Freiwilligendienste (m/w/d)

Die Stelle ist im Bereich Jugend und Wohlfahrtspflege des DRK-Generalsekretariats verankert und dem Team Kinder, Jugend & Bildung zugeordnet. Auf Bundesebene setzen wir uns für gute Rahmenbedingungen und eine gesellschaftliche Anerkennung der Freiwilligendienste ein. In enger Zusammenarbeit mit den DRK-Trägern der Freiwilligendienste stellen wir eine qualitative Umsetzung der Freiwilligendienste sicher. Darunter fallen die Programme Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD).

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Das Beschäftigungsangebot ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine darüberhinausgehende Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Sammlung und Aufbereitung von Controllingzahlen zur Ausschöpfung der Trägerkontingente in den Freiwilligendiensten, u.a. SOLL/IST Abgleich, Kommunikation diesbezüglich mit den Stakeholdern sowie im Generalsekretariat als auch in der Trägerlandschaft.
• Bearbeitung von Anfragen der Trägern, Abgleich mit der internen Wissensdatenbank und Kommunikation der Ergebnisse. Eskalation von Anfragen an Wissensträger außerhalb des DRK Generalsekretariats.
• Überprüfen des rechtzeitigen Versands von Dienstzeitbescheinigungen, Kommunikation mit der Trägerlandschaft und dem zuständigen Bundesamt.
• Organisation bundeszentraler Fachtagungen und digitaler Austauschrunden: Versand von Terminen, Unterlagen, Einlass von Gästen in digitale Räume, Einsammeln von Feedback.

Wir erwarten:

• Sie mögen Zahlen und können sich für die Verwaltung von Projekten sowie unterschiedliche Fördersystematiken begeistern.
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder eine entsprechende Qualifizierung.
• Erfahrungen in der Verwaltung von öffentlich geförderten oder spendenfinanzierten Projekten konnten Sie idealer Weise bereits sammeln. Falls nicht, bringen wir Ihnen das nötige Wissen gerne bei.
• Sie tauschen sich zu Herausforderungen in der Projektverwaltung gerne mit uns im Team aus und begrüßen eine gegenseitige Unterstützung im Team.
• Vorausschauendes und gewissenhaftes Arbeiten sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit gängigen Anwendungen von MS Office, insbesondere Excel bzw. haben Interesse diese Kenntnisse durch Schulungen zu erweitern.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8
• 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2024 !