Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (m,w,d)

Kennziffer: 260/2024

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur –

Was Sie bei uns verdienen können:

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Vor diesem Hintergrund suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die „Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden“.

Die Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der freien Mitarbeitenden (Kursleitungen) umfasst sämtliche Vertragsangelegenheiten und sich daraus ergebende Honorarzahlungen

• Honorarvertragsmanagement (Erstellung, Anpassung, Dokumentation, Rücklaufkontrolle, Abmahnung fehlender und Archivierung von Honorarverträgen)
• Honorarbearbeitung (Berechnung, Prüfung und Zahlbarmachung von Honoraren nebst Zuschlägen jeglicher Art)
• Antragsprüfung, Bearbeitung und Vorbereitung der Zahlbarmachung von Ausfallhonoraren im Krankheitsfall und von Zuschüssen (Kranken- und Rentenversicherung, Urlaubsgeld, Mutterschutz, Unfallversicherung, etc.) für arbeitnehmerähnliche Personen
• Prüfung und Feststellung der Arbeitnehmerähnlichkeit der freien Mitarbeitenden
• Überprüfung und Kontrolle der unterschiedlichen Finanzierungsarten, insbesondere der Drittmittel, im Fachverfahren
• Bearbeitung von Kursänderungsmitteilungen
• Anordnungsbefugte für Kapitel 3610 und Auftragswirtschaft bis 10.000 €
• Gegenseitige Abwesenheitsvertretung der Honorarsachbearbeiter_innen
• Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder
• Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten mit entsprechender Tätigkeit oder
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (E5), die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen könen sie dem Anforderungsprofil entnehmen.

Was wir Ihnen bieten

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt und

• unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!