Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vertragscontrollingbaito Pro Job

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) „Vertragscontrolling“ (20242721_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Mobilitätsforum Bund ist das zentrale Wissenszentrum und Informationsplattform des Bundes zur Förderung des Radverkehrs mit seinen Schnittstellen zu anderen Formen der nachhaltigen Mobilität. Im BALM, dem zentralen Projektträger für die Radverkehr-Förderprogramme des BMDV, unterstützt das Mobilitätsforum Bund Akteurinnen und Akteure, unter anderem aus Kommunen und Ländern, bei der Förderung ihrer Radverkehrsprojekte sowie weiterer Themen der nachhaltigen, inter- und multimodalen Mobilität.

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

• Sie sind zuständig für die Durchführung des Vertragscontrollings, insbesondere

  • die Ausarbeitung von Verträgen mit Auftragnehmern und die Prüfung der Einhaltung der Verträge
  • die Prüfung von Leistungen der Auftragnehmer
  • die Klärung von Unstimmigkeiten
  • die Durchführung von Analysen und das Reporting

• Zudem könnten Ihnen nach Absprache ggf. die Budgetplanung und die Titelverwaltung übertragen werden. Ihre Aufgaben wären dann insbesondere

  • die Durchführung der Mittelplanung, Mittelvorbereitung und Mittelbereitstellung
  • das Nachhalten von Budgetänderungen
  • die Durchführung von Reservebildungen und Planungen
  • die Aufarbeitung und Bereitstellung von budget-/statistikrelevanten Informationen
  • die Erstellung von Berichten zum Budgetstatus

• Zudem sind Sie für die Erstellung und Auswertung von Statistiken und Prognosen zuständig.

• Sie arbeiten weiter an der Vorbereitung neuer Auftragsverhältnisse mit und begleiten deren Durchführung.

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (Uni oder FH) (z. B. mit wirtschafts-, sozial-, rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bezug) oder
• nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z. B. gleichwertiger anderer Abschluss mit beruflicher Vorerfahrung im gesuchten Bereich oder abgeschlossene Aus- bzw. Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt) oder
• für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

• Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Zuwendungsrecht
• Gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, insb. HGrG, BHO und VV-BHO sowie des Haushaltsgesetzes und der Erlasse zur Haushaltsaufstellung, -führung und Rechnungslegung
• Genderkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Selbständigkeit und Initiative
• Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Digitalkompetenz

Das bieten wir Ihnen

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de).

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Frings (Tel.-Nr. 0221 5776-2327) zur Verfügung.

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