vor 14 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Mid-Level
24.09.24
#geologie#forschung#potsdam
Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung
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Einführung
Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ sucht für die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ / RIFS eine:n Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung.
Aufgaben
- Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus - von der Antragsstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
- Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien
- Stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
- Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
- Laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
- Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z.B. DFG, BMBF, EU) wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung)
- Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP und dem Funding & Tenders Portal der Europäischen Kommission
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Gezielte und umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kolleg:innen
- Ein wertschätzendes Miteinander
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. zusätzliche Altersversorgung)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung (Gleitzeit), sowie mobiles Arbeiten
- Attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. Zuschuss zum Jobticket
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- Gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
vor 14 Tagen
Verweise auf baito
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