Sachbearbeiter*in Verwaltung bei Bundespräsidialamt

Einführung

Die Stadt Mönchengladbach sucht für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung „Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg)“ zum frühestmöglichen Termin eine<em>n Sachbearbeiter</em>in Verwaltung.

Aufgaben

Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
Rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
Abwicklung von Versicherungsschäden
Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
Objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
Beauftragung und Controlling von Winterdienstarbeiten
Bestellung von Entsorgungsbehältern (auch Großcontainern)
Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
Datenpflege
Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
Erstellung von Auswertungen/Statistiken
Einpflegen von Trinkwasserprobenberichten
Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Entsorgungskatasters

Voraussetzungen

Abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
Ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
Soziale Kompetenz
Veränderungskompetenz
Affinität für technische Angelegenheiten
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software
Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook
Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen

Benefits

Berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
Faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 6
Regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
Flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes
Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket

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Aufgaben

Voraussetzungen

Benefits

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