Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagementbaito Pro Job

Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene.

Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen Know-how die Interessen von über 700 Unternehmen, der Kraft-Wärme-Kopplung, der Wärmewirtschaft und der Industrie.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Wissensmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (Vollzeit)

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen (Seminare, Kongresse, Tagungen, Ausstellungen etc.)
• Marketing (Ankündigungen der Veranstaltungen, Anzeigen, Flyer etc.)
• Budgetierung, Rechnungsversand
• Terminkoordination und -überwachung
• Internetpflege im Bereich Aus- und Weiterbildung
• Bearbeitung veranstaltungsrelevanter Datenbanken
• Flexibles Agieren und Reagieren 
• Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenzen aller Art
• Bearbeitung telefonischer Anfragen
• Aktenführung und -ablage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sachbearbeitungs- / Veranstaltungsbereich
• Serviceorientiertes Verhalten, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent, gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für Dienstreisen

Ihre Vorteile

• Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Herausfordernde Tätigkeit und vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team 
• Faire Vergütung, 13. Monatsgehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen 
• 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten nach betriebsinternen Vorgaben möglich

Bewerbungsprozess

Sie wollen dazugehören? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne auch digital über den "Direkt-Bewerben-Button" – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Harald Rapp, Telefon 069 6304-417 oder per E-Mail an h.rapp@agfw.de.

• Anstellungsart: Festanstellung
• Arbeitszeit: Vollzeit