Sachbearbeiter*in und Lehrstuhlsekretär*in am WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale (w/m/d)

Sachbearbeiter:in und Lehrstuhlsekretär:in am WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale (w/m/d)

• Teilzeit
• Hybrid
• Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 12.11.24

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sichseitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Das WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale gestaltet jedes Semester ca. 100 Lehrveranstaltungen für die Studierenden aus allen Fachstudiengängen der UW/H. Es ist als Reflexionsraum aus den Themengebieten Wissenschaft, Lebenswelt und Selbst angelegt. Es bietet in Forschung und Lehre sowie kulturellen Veranstaltungen den Raum für transdisziplinäres Lernen. Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches und flexibles Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Ihre kompetente Unterstützung freut. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Team- und Lernkultur, professionelles Bildungsmanagement und Offenheit für Neues stehen bei uns im Vordergrund.

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine zweigeteilte Stelle. 50 % (10 Wochenstunden) erfolgen im Lehrstuhlsekretariat für Prof. Dr. Renate Buschmann, Lehrstuhl für digitale Künste und Kulturvermittlung. 50 % (10 Wochenstunden) sind als Sachbearbeitung für administrative Tätigkeiten des WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Büroorganisation
• Sekretariatsmanagement
• Terminkoordination der Lehrstuhlleitung 
• Unterstützung beim Seminar- und Veranstaltungsmanagement
• Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden
• Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch
• Unterstützung im operativen Tagesgeschehen
• Administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Strukturierung und Pflege des Dokumentenablagesystem
• Pflege von Datenbanken
• Rechnungs- und Vertragsmanagement
• Budgetkontrolle
• Termin- und Raummanagement
• Reiseorganisation und Abrechnung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben Erfahrungen mit professioneller Büroorganisation gesammelt
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
• Sie haben die Fähigkeit selbstständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
• Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert
• Sie stehen anfallenden Projektthemen und Sonderaufgaben aufgeschlossen gegenüber
• Sie gestalten aktiv ein modernes Workflow-Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus
• Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wäre wünschenswert

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen 

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 10.12.2024 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Ajdinovic aus dem Direktoriumssekretariat unter der Telefonnummer: 02302/ 926-816 zur Verfügung.

Vielfaltsgedanke

„Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.“