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#forschung#wissenschaft#innovation
Sachbearbeiter*in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIM
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine<em>n Sachbearbeiter</em>in im Rechnungswesen zur Unterstützung der Rechnungsbearbeitung und des SAP-Moduls VIM.
Aufgaben
- Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen
- Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace
- Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen
- Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer
- Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen
- Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler*innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosten Prüfung durch externe Prüfeinheiten
Voraussetzungen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung
- Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie sicheres Auftreten
- Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil
- Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal
- Analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen
Benefits
- Modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa
- Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitungsphase
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle
- Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln
vor etwa 19 Stunden
Verweise auf baito
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