Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement
Für unsere Standorte in Stuttgart, Düsseldorf, Osterholz-Scharmbeck und Wiesbaden suchen wir ab sofort je eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.
Ihr Aufgabenbereich:
- Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.
- Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.
- Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.
- Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.
- Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.B. bei Berichten oder Statistiken.
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
- Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.
- Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität
- Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
- Individuelles Weiterbildungsbudget sowie freier Zugang zu LinkedIn-Learning
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Start
- Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
- Zugang zur corporate-benefits-Plattform
- Regelmäßige (Team-)Events und interne Fortbildungen
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
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