SACHBEARBEITER*IN im Bereich Finanzen & Controlling

SACHBEARBEITER*IN im Bereich Finanzen & Controlling

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.  

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit seinen rund 500 Mitarbeitenden erforscht neueste Führungs- und Informationssysteme und bietet engagierten Menschen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, indem es Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen, entwickelt. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.

Was Sie bei uns tun

• Prüfung, Zuordnung und Kontierung von Buchungen, insbesondere im Rahmen der Gemeinkosten unter Berücksichtigung der jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen

• Überwachung der Zeitzuordnung, Durchführung der monatlichen CATs-Freigabe sowie der entsprechenden Qualitätssicherung

• Planung und Kalkulation von bestimmten Projekten 

• Kontrolle und Unterstützung im Zuge der Personaleinsatzplanung

• Mitwirkung bei der Betreuung und Analyse unterschiedlicher Projektprüfungen

• Durchführung der internen Leistungsverrechnung

• Überwachung von Patenten und deren Buchungen

• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen (insbesondere im Rahmen der Qualitätssicherung für die Gruppenleitung)

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse sowie der Darstellung im FKIE-Intranet

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was Sie mitbringen

Sie begeistern sich für Zahlen und Controlling, sind motiviert, arbeiten selbstständig und sind gleichermaßen teamfähig. Sie haben ein verwaltungs- oder kaufmännisches Bachelor- oder Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und bringen Erfahrung in der Projektverwaltung oder dem Projektcontrolling mit. Zudem erfüllen Sie mehrere der folgenden Kriterien:

• Idealerweise konnten Sie im Rahmen Ihrer bisherigen Tätigkeit bereits Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie der Vergabe und Beantragung von öffentlichen und industriellen Aufträgen erwerben
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und durchdringen somit auch komplexe Sachverhalte, insbesondere bei der kaufmännischen Prüfung von Vertragsinhalten
• Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren
• Durch Ihre Belastbarkeit behalten Sie auch bei hohem Arbeitsaufwand stets den Überblick
• Außerdem überzeugen Sie mit umfassenden EDV-Kenntnissen, insbesondere der MS-Office-Produkte sowie des SAP-Umfeldes
• Ihr Kommunikationsgeschick wird durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ergänzt
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was Sie erwarten können

Sie sind Teil eines engagierten, freundlichen und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung weitreichend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:

Katarzyna Wolter

Tel.: +49 228 9435-729

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE

www.fkie.fraunhofer.de