Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (w/m/d)

Sachbearbeiter*in für Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten (Teilzeit 75 %, EG 9a TV-L)

Die Hochschule Osnabrück sucht für den Geschäftsbereich Studierendensekretariat (Immatrikulations- und Prüfungsamt) am Standort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Zum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Abwicklung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:

• EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
• Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
• Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
  • Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
• Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
• Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
• Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
• Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
• Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
• Aktenführung und Archivierung

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und Diversitykompetenz
• Einsatzfreude und Organisationsgeschick
• Konfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeiten
• wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitbeschäftigung mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!