Sachbearbeiter*in für Kommunikationbaito Pro Job

HZB-Stellenausschreibung

Sachbearbeiter*in für Kommunikation in Pressestelle

Kennziffer: GF 2024/24

Zur Unterstützung unserer Event- und Redaktionsteams suchen wir eine verantwortungsvolle Person, die Spaß daran hat, sich um die vielen Dinge im Backoffice zu kümmern. Du hast keine Scheu vorm Telefonieren und Verhandeln. Du kennst dich mit Veranstaltungsbudgets aus und hast eine kaufmännische Ader. Die Office-Programme beherrschst du im Schlaf, und du magst es, neue Webtools zu erobern. Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, auf Menschen zuzugehen. Das Arbeiten im Team macht Dir Freude. Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten sind Voraussetzung für die Stelle.

Deine Aufgaben

• Planen und Überwachen unserer Budgets, v.a. für die Veranstaltungsorganisation
• Einholen und Bewerten von Angeboten für redaktionelle Dienstleistungen (Foto / Video, Druck, Gestaltung u.ä.) und für Event-Dienstleister (Catering, Technik u.ä.)
• Unterstützung der Pressearbeit (Versand von Pressemitteilungen, Einpflegen von News auf den Webseiten)
• Pflege von Adress- und Bild-Datenbanken
• Büroorganisation

Dein Profil

• kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder Medienkauffrau /-mann, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen im Marketing- oder PR-Kontext
• ein- bis zweijährige Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, serviceorientierte Einstellung und kommunikatives Auftreten
• Bereitschaft, mit unterschiedlichen Akteur*innen zusammenzuarbeiten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Forschungszentrum, in dem Internationalität gelebt wird. In einem kreativen Team kannst Du von Anfang an Verantwortung übernehmen und Deinen Aufgabenbereich aktiv mitgestalten.

Wir bieten:

• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen/Woche
• Teilzeit zwischen 19 und 35 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeit gerechnet)
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• Fortbildungsangebote
• Sprachkurse während der Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Dich freut!

Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet mit 19 -35 Stunden Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.