Sachbearbeiter*in für EU-Förderprogramme / Spendenservice...

Sachbearbeiter*in für EU-Förderprogramme / Spendenservice
Aktion Sühnezeichen Friedensdienste e.V. (ASF) organisiert internationale Freiwilligendienste und Begegnungs-programme in Europa, Israel und in den USA. Vor dem Hintergrund einer kritischen Auseinandersetzung mit der nationalsozialistischen Geschichte setzt die Organisation Zeichen gegen Rechtsextremismus, Antisemitismus, Rassismus und andere Formen der Menschenfeindlichkeit. Bildungsprogramme, Kampagnen, Publikationen und Veranstaltungen stärken Demokratie, Vielfalt und Frieden.
Die Arbeit von ASF wird aus öffentlichen und kirchlichen Zuschüssen sowie aus Spenden finanziert.
Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wir zum 10.02.2025 einen Sachbearbeiterin (39 Std./Woche) für die eigenverantwortliche administrative Bearbeitung von EU-Förderanträgen sowie für laufende Aufgaben im Spendenservice. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich für 12 Monate befristet.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
EU-Förderprogramme

Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Referent*innen Anträge, Berichte und Nachweislegungen in den EU-Förderprogrammen Erasmus+, Europäischer Solidaritätskorps und CERV und behalten dafür Fristen und Förderrichtlinien sowie Entwicklungen und Updates der Förderprogramme im Blick
Sie kommunizieren mit Agenturen der EU-Förderprogramme, beraten und schulen Freiwillige und Kolleg*innen zu administrativen Fragen der Förderprogramme
Sie sind in regelmäßigem Austausch mit Ihren Kolleg*innen in der Geschäftsstelle und den Auslandsbüros zu den EU-Anträgen
Sie arbeiten mit EU-Datenbanken sowie Online-Formularen (teilweise auf Englisch).
Spendenservice und Geldauflagenmarketing
Sie verbuchen Spendeneingänge mit einer Fundraising-Software, koordinieren die Korrespondenz mit Spender*innen, pflegen die Datenbank und übernehmen Aufgaben in der Mitgliederverwaltung
Sie erstellen Verteiler und koordinieren Versandaktionen (print und digital) und unterstützen die Fundraising-Referentin bei anstehenden Aktionen
Sie koordinieren die Kommunikation mit Gerichten, pflegen Verteiler und koordinieren Spendenauswertungen.
Ihr Profil
Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich administrative Vorgänge zu bearbeiten und damit einen wichtigen Beitrag zur Arbeit für internationale Verständigung, Demokratie und Frieden zu leisten
Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und haben idealerweise schon Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
Sie haben Freude daran, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, können Ihre Arbeit eigenverantwortlich einteilen und behalten Fristen und Abläufe gut im Blick
Sie können sich sorgfältig in Förderrichtlinien und technische Vorgänge einarbeiten und behalten diese dann gut im Blick
Sie sind geübt im Umgang mit Datenbanken und Buchungsvorgängen oder können sich in die Abläufe schnell einarbeiten
Sie kommunizieren gerne mit Spenderinnen, Mitgliedern, Dienstleisterinnen, Kolleg*innen und Freiwilligen
Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, Ihre Kolleg*innen beratend zu unterstützen
Sie haben gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende und vielfältige Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Demokratie, Frieden sowie internationale Verständigung einsetzt und mit ihrer Arbeit aktuellen Formen von Antisemitismus, Rassismus und Rechtsextremismus entgegentritt
Ein sehr gutes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und internationalen Team
Ein faires Gehalt in Anlehnung an TVöD, 30 Urlaubstage, eine Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung und Kinderzulage.
Einen zentralen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Freude daran haben, die Arbeit von Aktion Sühnezeichen Friedensdienste an wichtiger Stelle zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer Pdf) bis zum 1.12.2024 an Claudia Stüwe s*****e@a**-**v.de.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an unsere Fundraising-Referentin Janika Higgins:
h******s@a**-**v.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns die Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).
Sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt.
Alle weiteren Informationen zum Datenschutz bei Aktion Sühnezeichen Friedensdienste finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.asf-ev.de/de/datenschutz/.
Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, können leider nicht übernommen werden.

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