Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen (m/w/d)
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Einführung
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung sucht eine:n Sachbearbeiter:in für die Reisekostenabrechnungen als Elternzeitvertretung in Bremerhaven. Die Aufgaben umfassen die reisekostenrechtliche Bearbeitung, Beratung der Mitarbeiter, Projektdurchführung und Unterstützung bei der Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse. Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/HCM/FI, Erfahrung in Reisekostenabrechnungen und gute Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Reisekostenrechtliche Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Beratung der Mitarbeiter in reisekostenrechtlichen Fragen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung von Projekten im Bereich der Reisekostenorganisation
- Beratung und Hilfestellung bei der Reiseplanung
- Zahlung von Teilnahmegebühren, Reisemitteln und Vorschüssen
- Unterstützung bei der Buchung von Reisemitteln
- Mitarbeit bei der Erstellung von Formularen, Rundschreiben und Merkblättern
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenumfeld
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Benefits
- Exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Firmenfitness
- Unterstützungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
Verweise auf baito
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