Sachbearbeiter*in Kaufmännische Liegenschaftsbetreuungbaito Pro Job
Sachbearbeiter*in für die Abteilung 4.6 Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung
Sachbearbeiter*in (50 %)
Dezernat 4
Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von ca. 370 Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Die Aufgabengebiete der Abteilung 4.6 umfassen die Bereiche FM-Finanzen, Energiemanagement, Vertragsmanagement, zentrale Störungsmeldestelle, administrative Telefonie, An- und Vermietung und die Administration des CAFM-Systems.
Bewerbungsfrist:
03.11.2024
Kennziffer:
3.4/2024/279
Arbeitszeit:
Teilzeit
Tätigkeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Laufzeit:
befristet
Entgeltgruppe:
TV-L EG 9a
Ihre Aufgaben
- Dokumentation und Aufbereitung der Verbrauchswerte und Kosten bei Energie und Wasser,
- vom Energieversorger gemeldete Verbrauchsdaten prüfen und in Software verwalten,
- Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der erfassten Zählerstände mit den Energieversorgern,
- An- und Abmeldung von Energiezählern beim Energieversorger,
- Einleitung von Kontrollmaßnahmen bei Abweichungen bzw. auffälligen Verbräuchen,
- Datenpflege bei z. B. bei Zählerwechsel, Zuordnung von Mess-/Marktlokalisationsnummern,
- Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung mit dem Energieversorger,
- ggf. Kontenabgleich sowie Zuarbeit bei der Haushaltsplanung und -anmeldung für die Energiekonten, Überwachung der Haushaltsmittel im Bereich Energiecontrolling,
- Mitwirken beim Abschluss und regelmäßige Überprüfung von Verträgen mit den Energieversorgern, Verhandlungen bei operativen, im Tagesgeschäft auftretenden Unstimmigkeiten, Verlängerungen, Zuarbeit bei der Ausschreibung und selbständige Erstellung des Energieberichtes,
- Abwesenheitsvertretung des Fachbereichs Vertragsmanagement.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
- idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement,
- Grundverständnis für die Zusammenhänge von Zähler-/Gebäudestruktur und Energieverbräuchen,
- sehr gute Excel-Kenntnisse,
- eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
- Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation,
- eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung.
Diversität und Chancengleichheit
Verweise auf baito
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