Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Sachbearbeiter*in Sekretariat (d/m/w)

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 75 v. H. (durchschnittlich 30 Wochenstunden) für unsere Abteilung Soziales.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Ihr Profil

Wir möchten Sie insbesondere für das Studierendenwerk Thüringen gewinnen, wenn Sie:

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sozialer Einrichtungen haben,
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
sowie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office verfügen.

Eine selbständige Arbeitsweise, ein eigenverantwortlicher, gewissenhafter und zuverlässiger Arbeitsstil sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten sollten Ihr Profil abrunden.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen folgende Aufgabenfelder:

Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der Kindertagesstätten,
Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die Durchführung von Mittelabrufen.

Was wir Ihnen bieten

Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Jahressonderzahlung
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.
Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 12/221/25 an die Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708 Jena oder sehr gern auch per E-Mail an bewerbung-stellen@stw-thueringen.de.

Wichtig: Sofern Sie uns für Ihre Bewerbung per E-Mail kontaktieren, senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht zurückgesandt, deshalb reichen Sie alle Unterlagen bitte ausschließlich in Kopie bei uns ein. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de.

Sebastian Claus
Personalabteilung

E-Mail-Adresse: bewerbung-stellen@stw-thueringen.de
Anschrift: Studierendenwerk Thüringen
Postfach 100822
07708 Jena
Telefonnummer: 03641/5546158