Sachbearbeiter*in für das Referat PB 2 „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Internet“baito Pro Job

Das Umweltbundesamt (UBA) ist eine der größten Umweltbehörden Europas. Auf der Grundlage seiner Forschung berät das UBA die Bundesregierung, aber auch viele europäische und internationale Organisationen und setzt zahlreiche Umweltgesetze um. Hervorragende fachliche und wissenschaftliche Arbeit sowie Vernetzung mit nationalen, europäischen und globalen Partnern sind für das UBA die Grundlage erfolgreicher Politikberatung und -umsetzung. Im Vordergrund steht dabei die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft hin zur Sicherung nachhaltiger Lebensgrundlagen. Die Verknüpfung von wissenschaftlichen und in der Praxis gewonnenen Erkenntnissen ist uns ein besonderes Anliegen in Politikberatung, im Dialog mit der Gesellschaft und beim Vollzug von Umweltrecht. Als Bundes­ober­behörde gehört das UBA zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz. Für unser Referat PB 2 „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Internet“ mit Arbeitsort in Dessau‑Roßlau suchen wir eine*n SACHBEARBEITER*IN Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Beamtinnen*Beamten werden im Einzelfall geprüft. IHRE AUFGABEN: * eigenverantwortliche Koordinierung, Planung und Steuerung der Finanzmaßnahmen des Referates und der vom Referat hausweit verwalteten Titel inkl. Beratung und Unterstützung der Referatsleitung * Titelverwaltung, Überprüfung des Mittelabflusses und Ausgleich von Mitteln in Abstimmung mit dem Haushaltsreferat * Rechungsbearbeitung und ‑prüfung, Beratung der Mitarbeiter*innen in PB 2 und Bedarfsträger*innen der Facheinheiten zur Rechnungs­bearbeitung; Kommunikation mit externen Partnern (Auftragnehmern, Ministerien, Bundes­rechungshof) * Unterstützung des Referates bei allen logistischen Fragen, z. B. Terminkoordinierung, IT‑Technik, elektronischer Vorgangs­bearbeitung, Raumkoordination; Übernahme der Pressehotline und Koordinierung einfacherer Presseanfragen; Pflege des Pressepostfachs und des Referats-Sharepoints * logistische Unterstützung der Internet­redaktion bei der technisch-administrativen Betreuung von umweltbundesamt.de; Einstellen von Webeinträgen über das Content Management System (CMS) der UBA‑Website * federführende Begleitung von Beschaffungsvorgängen des Referates; verwaltungsmäßige Betreuung der Rahmenverträge, etwa für Drucke, Übersetzungen oder Veranstaltungen; interne Beratung zu Vergaben IHR PROFIL: * abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, FH‑Diplom) im Bereich der Verwaltungs- oder Wirtschafts­wissenschaften oder Befähigung zur Wahrnehmung von Aufgaben des gehobenen nichttechnischen Verwaltungs­dienstes * haushalts- und betriebs­wirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere des Controllings und der Budgetierung in der Verwaltung * Teamfähigkeit * Kommunikationsfähigkeit * Organisationsgeschick * erste Kenntnisse mit Content Management System (CMS) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich FREUEN SIE SICH BEREITS JETZT AUF: * die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeit­möglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * die Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungs­entgelt/​Altersvorsorge/​Jahressonderzahlung * ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitäts­geprägten Arbeitskultur * persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen * eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungs­optionen * Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets * bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungs­spielraum und gesellschafts­relevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunfts­orientierten Aufgaben­bereichen im Umfeld der sozialökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung