vor 7 Monate
Teilzeit
Junior
31.12.24
#umweltschutz#behörde#kontrolle
Sachbearbeiter*in Fremdsprachenassistenz für den Präsidialbereich
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Einführung
Für das Referat PB 3 „Internationale Beziehungen“ suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Fremdsprachenassistenz für den Präsidialbereich. Das Arbeitsverhältnis beginnt zum 01.04.2024 und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2024 befristet. Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung der Internationalisierung des UBA durch eigenständige Kommunikation und Transferleistungen in englischer Sprache
- eigenständige Konzeption, Organisation und Management internationaler Veranstaltungen des Präsidenten/der Vizepräsidentin
- eigenständige mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, etwa mit Partnerorganisationen im In- und Ausland und hochrangigen Personen internationaler Organisationen
- Qualitätssicherung von Dokumenten, Reden und Beiträgen der Fachgebiete in englischer Sprache für die Kommunikation nach außen
- Erstellen von Präsentationen und kurzen Texten mit Informations-Charakter in englischer und deutscher Sprache
- Aufgaben im Rahmen der anfallenden Arbeiten des National Focal Point der Europäischen Umweltagentur (EIONET)
- Unterstützung Vorzimmertätigkeit internationaler Termine für den Präsidenten/die Vizepräsidentin
Voraussetzungen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) mit Bezug zu Fremdsprachen oder mit Bezug zum Englischen (Sprachwissenschaften, internationale Kommunikation, interkulturelle Sprachwissenschaften, angewandte Wirtschaftssprachen, und ähnliches)
- praktische Erfahrung im Erstellen von Vorträgen, Briefen, E-Mail-Kommunikation mit internationalen Partnern*Partnerinnen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit einschließlich herausragender englischer und deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenständiges, proaktives, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten sowie selbständige Ideenentwicklung, Projekterfahrung
- Fähigkeit und Motivation, organisatorische Tätigkeiten eigenständig zu übernehmen und Ideen und Konzepte Dritter umzusetzen, z.B. Terminfindung, Planung, Organisation und Dokumentation von Gesprächen und Veranstaltungen
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Software
Benefits
- Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlung
- gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
vor 7 Monate
Verweise auf baito
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