Sachbearbeiter*in Antizipation in der humanitären Hilfe (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeiter/in Antizipation in der humanitären Hilfe (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter/in Antizipation in der humanitären Hilfe (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Fachliche Entwicklung und Innovation zugeordnet. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen tragen Sie dazu bei, bei ein vom Auswärtigen Amt finanziertes Globalprojekt umzusetzen, in welchem die Themenbereiche vorausschauende humanitäre Hilfe (Antizipation), humanitäre Katastrophen-vorsorge und Gesundheit unter Berücksichtigung verschiedener Querschnittsthemen weiterentwickelt werden.

Die Stelle ist im Sachgebiet Antizipation angesiedelt, das die Arbeit des DRK und seiner Partner zu Antizipation in mehr als 20 Ländern sowie auf globaler Ebene unterstützt. Dazu gehören neben der fachlichen Beratung auch die Entwicklung von verschiedenen Kommunikations- und Schulungsmaterialien, die Entwicklung und Durchführung von Schulungen und anderen Events rund um das Thema Antizipation, Arbeit im Bereich Policy und Advocacy, sowie Weiterentwicklung der Methodik der vorausschauenden humanitären Hilfe im Rotkreuz-Kontext.

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (mind. 30h/Woche) oder Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zu-nächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Funktion unterstützen Sie das internationale Team des Sachgebiets bei kurz- und längerfristigen Projektmanagementaufgaben, Beschaffungen, der Organisation und Durchführung verschiedener Ver-anstaltungsformate und damit verbundenen konzeptionellen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt wird die Mitarbeit am Auf- und Ausbau sowie der Betreuung der externen Kommunikationskanäle des DRK zum Thema vorausschauende humanitäre Hilfe (Webseite, Social Media) sowie die Unterstützung bei der Erarbeitung von Broschüren etc. sein.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Mitarbeit an der Kommunikation des Sachgebiets zu Themen der vorausschauenden humanitären Hilfe (Updaten der Webseite, Erarbeitung von Inhalten für Social Media, etc.)
• Mitarbeit an der Erstellung von Broschüren und anderen Veröffentlichungen (z.B. durch Layout in InDesign auf Grundlage vorhandener Templates, aber auch durch Koordination der Inhalte), so-wie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Kommunikationsformaten
• Verantwortung für Beschaffungsprozesse und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate
• Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Projektkoordinatorin bei der effizienten und zeitnahen Mittelverwaltung, inklusive Budgetmonitoring
• Konzeptionelle Unterstützung bei verschiedenen Projektaktivitäten
• Unterstützung des Reisemanagements der Mitarbeiter/-innen des Sachgebietes Antizipation
• Sicherstellung einer guten Koordinierung mit anderen Sachbearbeitern/-innen im Team und gegebenenfalls punktuelle Unterstützung

Wir erwarten:

• Fachhochschulabschluss oder Bachelorabschluss in einem einschlägigen Studiengang oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Projektmanagement, Kommunikation, humanitäre Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit oder ähnlichen Arbeitsbereichen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Team; Französisch- oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office etc.; Kenntnisse von Adobe Creative Suite (z.B. InDesign) und CMS-Kenntnisse (TYPO3, WordPress) sind von Vorteil
• Fähigkeit, in komplexen Zusammenhängen zu denken und zu arbeiten
• Hohes Qualitätsbewusstsein und sogfältige eigenständige Arbeitsweise
• Starke Teamorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Gute Online-Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich der Nutzung von Tools wie Zoom, MS Teams usw. für Veranstaltungsformate)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9
• 30 Tage Urlaub im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Catrin Braun (Koordinatorin Projektmanagement Antizipation) gerne per Email () zur Verfügung.

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns Über Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024!