vor 14 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
22.11.24
Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d)
Stadt Weil am Rhein
Weil am Rhein
Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) - Amt für Gebäudemanagement und Umweltschutz
Arbeitgeber: Stadt Weil am Rhein
KURZINFO
- Tätigkeitsfeld: Sonstige Bereiche
- Ort: Weil am Rhein
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Anstellungsdauer: Unbefristet
- Bewerbungsfrist: 22.11.2024
- Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
Kontakt: Herr Claudio Bergermann
Telefon: +49 7621 704-650
Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben, Vorzimmer Amtsleitung
- Vorbereitung von Liefer- und Wartungsverträgen
- Rechnungsprüfung im technischen Bereich
- Buchung von Auszahlungsanordnungen
- Ansatzermittlung für Wartungen und Grundsteuer
- Datenpflege des Facilitymanagement-Systems
- Vertretung im kaufmännischen Energiemanagement
Wir erwarten von Ihnen:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
- Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (zwischen 3.050 Euro und 3.700 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- Ein Arbeitsumfeld, das durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und großzügigen Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert
- Sport- und gesundheitsfördernde Angebote, Jobrad sowie ein Jobticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2024 über unser Online-Bewerberportal: www.weil-am-rhein.de/stellenangebote.
Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind.
Kontakt:
Claudio Bergermann, Leiter des Amtes für Gebäudemanagement und Umweltschutz
Tel. 07621/704-650
Claudio Bergermann, Leiter des Amtes für Gebäudemanagement und Umweltschutz
Tel. 07621/704-650
Christoph Braun, Personalleiter
Tel. 07621/704-111
Tel. 07621/704-111
vor 14 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.