Sachbearbeiter*in / Schulsekretär*in (m/w/d)

Sachbearbeiter / Schulsekretär (m/w/d)

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Ingolstadt
• Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
• Ansprechpartner*in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal
• Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminkoordination
• Führen und Pflege der Schülerdateien
• Unterstützung der Schulleitung, einschließlich der Erstellung von Schulstatistiken
• Verwaltung der Anmeldeverfahren
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
• Beschaffung und Rechnungsbearbeitung

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!