Sachbearbeiter*in Personalbetreuung Beschäftigte / Beamte (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeiter Personalbetreuung Beschäftigte / Beamte (m/w/d) (E 9b TVöD) (505/2024) - Stadt Halle (Saale)

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen. Der Fachbereich Personal sucht Sie zum 1. Januar 2025 zur Unterstützung des Teams Personalangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle personalrechtlichen Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten (m/w/d) der Stadt Halle (Saale) von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- bzw. Beamtenverhältnis
• Sie stellen Mitarbeiter (m/w/d) ein, führen Mitbestimmungsverfahren nach dem Personalvertretungsgesetz durch und setzen Erfahrungsstufen fest
• Sie bearbeiten Anträge auf Teilzeit, Sonderurlaub, Elternzeit, Zulagengewährung u. a.
• Sie beraten Mitarbeiter (m/w/d) und Führungskräfte zu Personalangelegenheiten
• Sie unterstützen die Bearbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen wie Abmahnungen und Kündigungen
• Sie verwalten die Personalakten und pflegen Personalstammdaten

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Verwaltungsmanagement/Public Management, Öffentliches Recht, Betriebswirtschaft oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (VWA) (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d)
• Berufserfahrung in der Personalbetreuung

Erwünscht sind:

• umfassende Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts
• Kenntnisse im Umgang mit SAP HP2
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie rasche Auffassungsgabe
• Team- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten

• zwei unbefristete Beschäftigungsverhältnisse in der Entgeltgruppe 9b TVöD (ab 3.566,89 € bis 5.018,11 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing