Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finance & Accounting

Sachbearbeiter (m/w/d) in Finance & Accounting

Festanstellung, Vollzeit · Remote

Das erwartet dich

Als Sachbearbeiter*in im Bereich Finance & Accounting bist du verantwortlich für einen reibungslosen Zahlungsfluss und hast den Überblick über sämtliche Zahlungs- und Finanzvorgänge. Das übergeordnete Ziel ist es, dass die monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung korrekt ist und man daran konkrete Ableitungen und Aussagen treffen kann, um dem Unternehmen die notwendige Stabilität und Planungssicherheit zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

• #1 Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung: Du bist dafür verantwortlich, dass Rechnungen beglichen werden, während die Liquidität weiterhin gewährleistet wird. Du prüfst täglich unsere Konten und erfasst die Zahlungsausgänge in unserer Liquiditätsübersicht. Zudem bist du dafür verantwortlich, dass die Rechnungen in unserem Tool MOSS korrekt erfasst und weiterverarbeitet werden, um dann korrekt in die BWA einzufließen.
• #2 Rechnungsstellung und Forderungsmanagement: Mit dem täglichen Blick in unsere Konten erfasst du alle Zahlungseingänge in unserer Erlösübersicht und stellst so sicher, dass alle Zahlungen rechtzeitig und regelmäßig eingehen. Du hast jederzeit den Überblick über noch ausstehende Forderungen und bist im regelmäßigen Austausch mit unserem Service-Team, wenn es um offene Zahlungen oder den Rechnungsausgang geht.
• #3 Controlling und Steuerung der eingehenden und ausgehenden Zahlungen: Du stellst sicher, dass die Zahlen tagesaktuell und korrekt sind. Auf dieser Basis steuerst du die Zahlung offener Forderungen und planst zudem außergewöhnliche Auszahlungen und Boni ein. Du gehst proaktiv ins Gespräch mit den jeweiligen Verantwortlichen, sollte IST vom SOLL abweichen und weist auf die Planung hin.
• #4 Erstellung monatlicher Forecasts: Um jederzeit aussagekräftig zu sein, erstellst du quartalsweise Forecasts auf Monatsbasis und berichtest diese regelmäßig an deine Führungskraft. Dabei gehst du mit verschiedenen Führungskräften ins Gespräch und ziehst dir selbstständig Zahlen und Informationen, u.a. aus Hubspot und Datev. Auf dieser Basis gleichst du die IST Zahlen sowie die Zahlen aus der BWA gegen.
• #5 Prüfung der monatlichen BWAs und Bearbeitung der OPOS Listen: Mit Eingang der BWA gleichst du die Zahlen des Forecasts sowie des Business Cases ab und checkst bei Abweichungen einzelne Konten in Datev. Du berichtest die Zahlen und Abweichungen an deine Führungskraft und besprichst diese mit dem Team der zentralen Finance, das in direktem Kontakt zum Steuerberater steht und ggf. Korrekturen anleiten kann.
• #6 Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finance: Du bist in enger Abstimmung mit dem Finance Team zur monatlichen BWA. Zudem stellst du sicher, dass die Rechnungen im Tool MOSS korrekt vorkontiert werden und meldest unverzüglich Abweichungen direkt an unsere Ansprechpartner. Du beantwortest sämtliche Anfragen rund um die Abwicklung der Finanzbuchhaltung in Verbindung mit dem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen, indem du alle notwendigen Informationen lieferst und die OPOS Liste bearbeitest.
• #7 Weiterentwicklung und Ausbau bestehender Prozesse: Erkennst du Defizite im täglichen Doing, dann entwickelst du proaktiv Ideen, bestehende Prozesse neu zu strukturieren und manuelle Tätigkeiten zu automatisieren. Hierfür bist du im Austausch mit unserem Head of Operations, der dich bei der Umsetzung unterstützt und weiteren Input geben kann

Dein Profil

1. Ausbildung/Berufserfahrung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finance & Accounting
• Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Sachbearbeitung mit, idealerweise in einem KMU oder Start-up

2. Fachliche Kompetenzen

• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater und externen Finance-Stellen
• Du hast Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, der Finanzbuchhaltung und der Anlagenbuchhaltung und hast fundierte Erfahrung im Umgang mit Datev
• Du hast bereits mit verschiedenen digitalen Tools gearbeitet und bist dahingehend sehr affin; ggf. hast du bereits Kenntnisse im Umgang mit Tools wie Hubspot, Moss, Notion und Slack und hast Erfahrung mit MS Excel und Google Workspace
• Du beherrschst einfache und komplexe Berechnungsmethoden und hast ein außergewöhnlich gutes Zahlenverständnis
• Du hast ausgezeichnete Analyse- und Prognosefähigkeiten für Vorhersagen über die Finanzentwicklung des Unternehmens

3. Überfachliche Kompetenzen

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert und kommst gut im remoten Arbeitsumfeld zurecht
• Du bist sehr zahlengetrieben und weißt mit KPIs und Unternehmenszielen umzugehen und diese aktiv zu verfolgen
• In deiner Position siehst du dich als Service-Center und stehst den Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen bei Fragen und Anliegen jederzeit freundlich zur Verfügung
• Du arbeitest gerne im Team, bist erfolgsorientiert und kannst dich mit den HY!-Werten identifizieren

Warum wir?

• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Lernumfeld mit Startup-Atmosphäre
• Wir beschäftigen uns gleichzeitig mit den drei spannendsten Feldern der 2020er Jahre: Education, Healthcare, Digitalisierung
• Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedbacks, Schulungen und Coachings sowie Buddy-Programm innerhalb des Onboardings
• 100% Home-Office sowie verschiedene Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Diverse Team Events und eine einzigartige Kultur, die dich in den Mittelpunkt stellt

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