vor 15 Tagen
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Mid-Level
#sustainablebuilding#certification
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Recht und Personal ab sofort
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Einführung
Wir bieten Ihnen eine spannende Position, in der Schnittstelle zwischen Recht und Personal: Sie lieben Herausforderungen und haben Lust auf abwechslungsreiche Rechts- als auch HR-Aufgaben? Dann starten Sie Ihre neue berufliche Tätigkeit bei der DGNB und unterstützen die Rechts- & Personalabteilung in diversen Themenfeldern.
Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz mit Vertragspartnern, Erteilung von telefonischen und schriftlichen Auskünften
- Vertragsadministration (papierhaft und digital) und Fristenmanagement
- Unterstützung und Koordination von Vertragsanpassungen sowie Koordination der betrieblichen Versicherungen
- Unterstützung der Datenschutzkoordinatoren und Übernahme der Bearbeitung von Anfragen / Vorgängen im Bereich des operativen Datenschutzes, bspw. das Führen von Verarbeitungsverzeichnissen
- Unterstützung bei der Umsetzung neuer Gesetze und rechtlicher Vorgaben im Unternehmen
- Bewerbermanagement (Zu-/Absagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
- Erstellung von Personalstatistiken und -listen
- Abwesenheitsvertretung der verantwortlichen Person für Personaladministration
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige (> 3 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechts- und/oder Personalabteilung
- Freude an und Verständnis für juristische Zusammenhänge
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit viele unterschiedliche Aufgaben und spontane Anfragen zu jonglieren, ohne dabei den Fokus für das Wesentliche zu verlieren
- Sichere Nutzung der gängigen MS Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- große und spannende Themen- und Aufgabenvielfalt
- flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- individuelle Entwicklungschancen
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- gemeinsame Events
- DeutschlandTicket als Jobticket
- moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude
- Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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