Sachbearbeiter*in Mietbuchhaltung / Betriebskostenabrechnung Integrationswohnungen (m/w/d)

Sachbearbeiter Mietbuchhaltung / Betriebskostenabrechnung Integrationswohnungen (m/w/d) (E 8 TVöD) (491/2024) - Stadt Halle (Saale)

Der Fachbereich Soziales sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Soziale Hilfen. Der Fachbereich Soziales hilft beratend und materiell, wenn der Lebensunterhalt von halleschen Bürgern (m/w/d) von ihnen nicht aus eigenen Kräften sichergestellt werden kann. Darüber hinaus können Leistungen bei Pflegebedürftigkeit, Krankheit, Behinderung oder bei einer Überwindung in einer besonderen sozialen Lebenslage gewährt werden. Die Anmietung und Verwaltung von Wohnungen für Personen mit dringendem Wohnungsbedarf stellt einen Teil der vielfältigen Aufgaben dar.

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen Untermietverträge für geflüchtete und asylsuchende Personen
• Sie bewirtschaften die Erträge aus den Untermietverträgen
• Sie stellen die Mietzahlungen, Energieabschläge sowie die Zahlungseingänge sicher und überwachen diese
• Sie führen die Weiterberechnung der Betriebskostenabrechnungen durch
• Sie leiten Mahn- und Vollstreckungsverfahren ein
• Sie erstellen Statistiken

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung in der Haushalts- und Kostenrechnung
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Sozialrecht
• sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• strukturiertes und genaues Arbeiten
• sehr gute mathematische Fähigkeiten und Analyse von Zahlen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD (ab 3.281,44 € bis 3.995,85 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. Dezember 2024.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister