Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelmanagement und Projektcontrollingbaito Pro Job

Sachbearbeiter / in (m / w / d) Drittmittelmanagement und Projektcontrolling

Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens. Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissen­schaftlichen Anforderungen.

Das Team ist inhaltlich breit aufgestellt und sowohl für Drittmittelprojekte nationaler Fördermittel­geber, wie bspw. BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU, zuständig.

Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 11 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittel­gebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise.
• Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbstständig um.
• Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens.
• Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweiligen Drittmittelprojektes.
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern.
• Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kenn­zahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung.

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss,
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise,
• überzeugende Kommunikationsfähigkeiten,
• Serviceorientierung,
• Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit,
• sehr gute EDV- (MS Office) Kenntnisse,
• gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse,
• die Bereitschaft sich in die Hochschul-IT-Systeme einzuarbeiten,
• Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsraum in einem motivierten und dynamischen Team,
• moderne Arbeitsformen und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d. h. flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
• betriebliche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

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