Sachbearbeiter*in Facilitymanagement in der Abteilung Wohnen (m/w/d)
Das Studierendenwerk Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main:
Sachbearbeiter Facilitymanagement in der Abteilung Wohnen (m/w/d)
Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet. Das Studierendenwerk Frankfurt am Main betreut gegenwärtig ca. 3.750 Wohneinheiten in 34 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR wird in den kommenden Jahren der gegenwärtige Bestand kontinuierlich erweitert und erneuert.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in), idealerweise mit Erfahrung im Facilitymanagement oder Immobilienbereich
- Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office), sowie eines CAFM-Programms (vorzugsweise VertGis)
- Führerscheinklasse B wünschenswert
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs „FM“ und entsprechende Ablage
- Erstellen von Aushängen und Versenden von Rundmails an unsere Bewohner tinnen
- Materialbeschaffung sowie Einholen, Vergleichen und Beauftragen von Angeboten, Bearbeiten sowie sachliches und rechnerisches Prüfen von Rechnungen
- Überwachen und Koordinieren prüfpflichtiger Anlagen und Einholen von Zutrittsberechtigungen
- Verwalten der Schlüssel und Schließkarten sowie Programmieren und Nachhalten der Schließberechtigungen in Abstimmung mit dem technischen Leiter
- Betreuen und Nachverfolgen von Versicherungsfällen einschließlich Rechnungsverfolgung
- Energiemanagement und Vertragsverwaltung von Sondermietern (Paketstationen, Antennen etc.)
Was wir Ihnen bieten
- Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
- Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt
Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.
Bewerbung
Bewerbungsfrist: 05.12.2024
Personalleiterin
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E-Mail-Adresse: be*******ng@s****m.de
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Anschrift: Studierendenwerk Frankfurt am Main
Anstalt des öffentlichen Rechts
Personalabteilung
Postfach 90 04 60
60444 Frankfurt am Main -
Telefonnummer: 069/798-36017
Verweise auf baito
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